B
ezpieczeństwo informacji to Twój obowiązek. Przekonujący jest fakt, iż program, o którym piszemy, spełnia wymagania prawne, wynikające z obowiązującego prawa z tyt. Rozporządzenia o ochronie danych osobowych. Narzędzie zostało stworzone z myślą o ISO 27001. Poniższy artykuł, wyjaśni, w jaki sposób Kryptos72 pomoże Twojej organizacji. W 2016 roku program został okrzyknięty najlepszym oprogramowaniem wspierającym zarządzanie dokumentacją.
Zrodziło się pytanie: „Dlaczego Kryptos jest doceniany zarówno przez samorządy, spółdzielnie, a także korporacje?”. To proste. Posiadamy certyfikację systemów bezpieczeństwa. Istnieje możliwość poświadczenia odpowiednich certyfikatów, jak np.: ISO 27001. W 2016 roku zostaliśmy certyfikowani i sprawdzeni przez szwajcarski audyt bezpieczeństwa informacji. Zabezpieczenia, które stosujemy, są podobne do najbardziej zaawansowanych systemów bankowych w Polsce. Każda nowa funkcja, dokument, szablon zostaje weryfikowany przez zarząd. Prawo mówi bardzo dokładnie. Administrator Danych Osobowych (ADO) zobowiązany jest do stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa.
Jak spełnić artykuły RODO – Kryptos72
W jaki sposób oprogramowanie do RODO zapewnia wdrożenie odpowiednich procedur w Twojej organizacji
Kroki RODO |
Sposób realizacji w Kryptos72 |
| Art. 35 ust. 1 Rozporządzenia określa, że jeżeli dany rodzaj przetwarzania – zwłaszcza z użyciem nowych technologii – ze względu na swój charakter, zakres, kontekst i cele z dużym prawdopodobieństwem może powodować wysokie ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, administrator przed rozpoczęciem przetwarzania dokonuje oceny skutków planowanych operacji przetwarzania dla ochrony danych osobowych. | Kryptos72 pozwala odnotować taki fakt i go odpowiednio opisać oraz powiązać z dowolnymi informacjami w systemie. Dodatkowo przeprowadzona analiza oraz procedura w Kryptos72 ogranicza ryzyko zarzucenia administratorowi, nieprawidłowości na tym etapie. |
| Art. 33 W sytuacji, w której naruszenie prawdopodobnie będzie skutkować ryzykiem naruszenia praw lub wolności osób fizycznych naruszenie ochrony danych osobowych zgłasza się do GIODO bez zbędnej zwłoki – ale nie później niż w ciągu 72 godzin (3 dni) do GIODO. | Rejestr naruszeń wraz z generowaniem informacji do UODO, za pomocą zgłoszenia zaistniałych incydentów. |
| Przetwarzanie danych genetycznych oraz biometrycznych. | Kryptos72 jest już gotowy na ewidencjonowanie takich danych oraz opisanie procesów przetwarzania zgodnie z RODO. |
| „(58) Zważywszy, że dzieci zasługują̨ na szczególną ochronę, wszelkie informacje i komunikaty – gdy przetwarzanie dotyczy dziecka – powinny być sformułowane tak jasnym i prostym językiem, by dziecko mogło go bez trudu zrozumieć.” | Kryptos72 pozwala na ewidencję wielu typów zgody np. prostej i zrozumiałej dla dziecka. |
| Zgodę na przetwarzanie danych osobowych przy świadczeniu „usług społeczeństwa informacyjnego” może wyrazić dziecko, które ukończyło 16 lat, w przeciwnym wypadku zgodę musi wyrazić w imieniu dziecka lub zaaprobować osoba sprawująca władzę rodzicielską lub opiekę. | Rejestr zgód udzielonych przez dzieci lub opiekunów. Dodatkowo Kryptos24 pozwala na sporządzenie formularzy zgód według szablonów. |
| Profilowanie: art. 22 : „Osoba, której dane dotyczą ma prawo do tego, by nie podlegać decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, i wywołuje wobec tej osoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływa”. | Kryptos72 umożliwia odnotowanie faktu profilowania, a nawet sporządzenia odrębnego rejestru w celu ewidencjonowania. |
| „Jeżeli co najmniej dwóch administratorów wspólnie ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych, są oni. W drodze wspólnych uzgodnień w przejrzysty sposób określają odpowiednie zakresy swojej odpowiedzialności dotyczącej wypełniania obowiązków wynikających z niniejszego rozporządzenia, w szczególności w odniesieniu do wykonywania przez osobę, której dane dotyczą, przysługujących jej praw, oraz ich obowiązków w odniesieniu do podawania informacji” przy czym „osoba, której dane dotyczą może egzekwować przysługujące jej prawa wynikające z niniejszego rozporządzenia wobec każdego z administratorów i przeciwko każdemu z nich”. | Kryptos72 umożliwia współpracę dwóch lub więcej administratorów danych, poprzez wspólne oprogramowanie. |
To tylko 7/31 etapów RODO. Chcesz więcej? Ściągnij cały materiał.
Dostępny pod tym linkiem. → Jak Kryptos72 spełnia konkretne artykuły RODO
Zarejestruj swój darmowy TRIAL i sam wygeneruj dokumentację → Program do RODO