System do RODO = zgodność z RODO?

System do RODO – Kryptos72, to nic innego jak kompleksowe narzędzie w formie oprogramowania do wdrożenia RODO, czyli rozporządzenie o ochronie danych osobowych, które weszło w życie w maju 2018 r. Wymaga od organizacji stworzenia i utrzymania planu ochrony gromadzonych, przechowywanych i wykorzystywanych informacji osobowych, szczegółowo określając, co zrobić w przypadku ewentualnego naruszenia danych. Regularnie oceniaj swoje praktyki bezpieczeństwa i dokumentuj dowody zgodności przyjętych procedur, stosując najlepsze oprogramowanie do RODO.

Do kogo ma zastosowanie RODO? Czy RODO dotyczy mnie?

Nowe przepisy RODO mają zastosowanie do wszystkich firm na całym świecie, które przetwarzają dane osobowe obywateli UE. Nie musisz mieć siedziby w UE, aby to miało zastosowanie.
Przetwarzanie danych osobowych – oprogramowanie do RODO:

• Przeszłe i obecne dane pracowników lub kontrahentów, dostawców, konsumentów i klientów;
• Listy płac i emerytur, a także informacje dotyczące jednoosobowych firm handlowych i spółki osobowe;
• Dla każdej grupy, która posiada listę swoich członków, np. Kluby sportowe, kościoły lub stowarzyszenia
• Witryny i aplikacje śledzące działania cyfrowe poprzez przechowywanie adresów IP i / lub plików cookie.
• Witryny e-commerce przechowujące dane klientów.
• Małe firmy zatrudniające mniej niż 250 pracowników nie są zwolnione z RODO, ale wyłącznie z obowiązku prowadzenia rejestru czynności. Obowiązek ten ciąży na każdym administratorze jeżeli: „przetwarzanie, które przeprowadza, może spowodować ryzyko dla praw i wolności osób, których dane dotyczą, przetwarzanie nie jest sporadyczne lub przetwarzanie obejmuje specjalne kategorie danych [… ] lub dane osobowe dotyczące wyroków skazujących i przestępstw ”.

W jaki sposób oprogramowanie do RODO może pomóc?

Nasze oprogramowanie RODO – Kryptos72, to kompleksowy system, którego celem jest uproszczenie procesu wdrożenia RODO.

Kryptos72 to narzędzie online wspierające osiągnięcie zgodności z RODO, zapewniając kompleksowe podejście do ISO 27001 oraz RODO, dokumentację pomocniczą i ścieżkę audytu, dowodów RODO, aby można było wykazać, że organizacja działa zgodnie z wytycznymi RODO.

Zaprojektowany dla każdej wielkości firmy, od jednej osoby pracującej w domu, aż po duże korporacje, które mogą mieć nawet kilka zespołów, odpowiedzialnych za RODO. Jeśli chcesz szybko i łatwo uzyskać zgodność z RODO, ten system jest dla Ciebie!

Korzyści ze stosowania oprogramowania RODO obejmują:

• Kreator i przewodnik po RODO, które przeprowadzą Cię przez funkcjonalność systemu i meandry wdrożenia RODO;
• Dostęp do obszernej biblioteki przykładowych szablonów i procedur umożliwiających zbudowanie własnej polityki bezpieczeństwa;
• Dokumentuj procesy i dane osobowe jakie przetwarzasz;
• Rejestry do przekazywania danych, żądania / ograniczenia danych oraz rejestr naruszeń danych;
• Moduł oceny skutków przetwarzania / audytu / analizy ryzyka;
• Przypisz działania do siebie lub współpracowników. Korzystając z przypomnień kalendarza i notyfikacji email/sms, będziesz zachowywać terminy;
• Raporty przedstawiające dowody z przestrzegania praktyk RODO, wygenerujesz na podstawie zaawansowanych filtrów;
• Ciągłe wsparcie dla ścieżek audytu i realizacji cyklu Deminga dla bezpieczeństwa informacji;
• Bieżąca obsługa aktualizacji wymagań prawnych za pośrednictwem powiadomień systemowych;
• Wsparcie konsultantów prawnych i praktyków RODO.

Użyj analizy ryzyka, aby uzyskać przewagę konkurencyjną

Ryzyko wkrada się w każdym zakątku firmy, gdyż każde działanie niesie ze sobą pewne ryzyka. Tylko od nas zależy czy je zaakceptujemy, czy podejmiemy odpowiednie działania korekcyjne. Jednak brak systemów dedykowanych do monitorowania ryzyk oznacza, ryzyko same w sobie. Wszystko pozostaje bez zmian, koszty rosną, a pracownicy stają się sfrustrowani. To również efekt braku zarządzania identyfikacją i postępowaniem z ryzykami.

Jednocześnie ewentualny zespół ds. Jakości i zgodności, otrzymują niewiarygodne informacje na temat ryzyka, gdyż pracownicy „nie czują tematu”. Dane mogą nie być spójne, a nawet ewentualne naruszenia mogą nie być nigdy zgłaszane, co powoduje eskalację problemu.

Funkcjonalność Kryptos72 – analiza ryzyka, pozwala upewnić się, że ryzyko i szanse są odpowiednio identyfikowane i zarządzane. System jest stworzony dla użytkowników końcowych (pracowników), dzięki czemu możesz zebrać informacje o wszystkich problemach, natychmiast gdy one tylko wystąpią. Poprzez serie szkoleń i egzaminów, świadomość tematu ochrony danych osobowych rozwinie się niemalże samodzielnie – bez szczególnej ingerencji i zaangażowania czasu.  System posiada pulpity kontrolne ryzyka w czasie rzeczywistym, dzięki czemu kierownictwo może podejmować bardziej świadome i silniejsze decyzje biznesowe. Dlatego, przekazujemy Ci system, który wprowadza ramy dla myślenia opartego na ryzyku, poprawy jakości i odpowiedniej kultury biznesowej.

System dla zgodności z RODO

Zarządzaj ryzykiem związanym z danymi, kontroluj zapisy i wdrażaj solidny system zarządzania bezpieczeństwem informacji za pomocą oprogramowania Kryptos72 do zarządzania ogólnymi przepisami dotyczącymi ochrony danych.

Kryptos72 to:

• Wdrożenie systemu do zarządzania zgodnością z RODO;
• Szkolenie, zaangażowanie w budowanie świadomości i osiąganie celów związanych z ochroną danych osobowych;
• Odpowiednia strategia na realizację wymagań Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Skonfigurujemy oprogramowanie do Twoich konkretnych potrzeb, przenosimy wszystkie istniejące dane, szkolimy użytkowników i wdrażamy system w całej firmie tak jak tego wymagasz.

Przeprowadzamy demonstracje oprogramowania do RODO – Kryptos72, przez Internet lub stacjonarnie. Nasz zespół poświęci odpowiednią ilość czasu na zrozumienie Twoich procesów, aby dopasować kontekst wdrożenia programu do RODO, dla Twoich indywidualnych potrzeb.

Podczas demonstracji przeprowadzimy Cię przez moduły, proces wdrażania, nasz model wyceny i odpowiemy na każde Twoje pytanie. Webinar tj. prezentacja systemu do RODO, zwykle trwa około 60 minut.

Chcemy, aby nasze oprogramowanie przyniosło Ci sukces i staramy się, aby tak się stało. Po wdrożeniu systemu opiekun konta jest dostępny dla Ciebie, aby dostarczać zestaw najlepszych praktyk, organizować monitoring kondycji systemu i zapewniać maksymalne wykorzystanie oprogramowania.