Informacja o monitoringu RODO – tabliczka informacyjna
Po wejściu w życie RODO monitoring nie stał się nielegalny. Jedynie wprowadzone zostały regulacje odnośnie jego stosowania i odpowiedniego oznaczenia. Celem samego RODO było rozstrzygnięcie kwestii nagrywania video, jednak w Polsce, odpowiednie zalecenia i decyzje zapadły znacznie wcześniej. Sprawiedliwie podchodząc do tematu, należy zwrócić uwagę, że nie rozwiązano wszystkich kwestii do dnia dzisiejszego. Mamy nadzieję, że efektem będzie wcześniej lub później opracowane rozporządzenie, którego oczekuje cala branża. Jednak pamiętajmy, że każde rozporządzenie, którego zamierzeniem było unormowanie konkretnych przypadków, wprowadzało absurdy w kilku innych. Czy potrafisz umieścić kamery w ten sposób by monitorowały cały teren, jednocześnie nie rejestrując pobliskich części terenów sąsiadujących lub drogi?
Nie mniej jednak, każdy, kto używa monitoringu musi zamieścić informację o przetwarzaniu danych osobowych. Łap! Przygotowaliśmy bardzo prosty wzór, byś mógł poinformować osoby, które wchodzą na teren Twojej organizacji, jednocześnie nie umieszczając całej klauzuli informacyjnej w formacie A4.
Do pobrania za darmo: Informacja o monitoringu RODO – tabliczka informacyjna
Oprogramowanie, które generuje owe dokumenty to: Program do RODO – Kryptos72.
Gdzie umieścić informację o monitoringu zgodnie z RODO?
Jeśli chcesz dopełnić obowiązków o jakich mowa w RODO, zrób to sensownie i logicznie. Nigdzie w rozporządzeniu nie znajdziesz informacji o konkretnych zaleceniach. Autorzy RODO oczekują adekwatnego działania od administratora danych osobowych, który wie najlepiej jak wykonać takie zadanie. Jeśli jeszcze nie masz pomysłu i wahasz się w jakich miejscach umieścić informację RODO o monitoringu, w kilku słowach postaram się pomóc. Zacznij od umieszczenia tabliczki w miejscu, w którym najwięcej gości może ją zobaczyć. Najlepszym pomysłem jest zamieszczenie informacji na głównych drzwiach wejściowych, a jeśli posiadasz ogrodzony teren, to warto zamontować tabliczkę jakiej wzór znajdziesz powyżej, nawet na bramie wjazdowej. Jeśli to nie problem, zamieść informacje na wszystkich drzwiach, które umożliwiają wejście lub wjazd na monitorowany teren lub obszar, który prowadzi do tego, w którym jest zamontowany monitoring.