Z
espół asystentów Kryptos72. Od 2019 roku, dzięki współpracy z IBM, możemy zaoferować nową opcję. By zapewnić najwyższą jakość obsługi Klienta, w każdym pakiecie oferujemy dostęp do czatu z Konsultantem. Twój dedykowany Asystent Kryptos72, pomoże Ci, nie tylko w kwestiach technicznych, jak używać poszczególnych funkcji, ale możesz również liczyć na wsparcie merytoryczne, związane z RODO.
W prawym dolnym rogu dostępna jest etykieta Pomoc. Kliknij na nią, a natychmiast zostaniesz połączony z Asystentem. Gdyby zdarzyło się tak, że Asystent nie będzie potrafił Ci pomóc, rozmowa zostanie przekierowana do konkretnego merytorycznego Eksperta.
Asystent Kryptos72. Jak korzystać z pomocy konsultanta?
Mamy nadzieję, że zaoferowanie odpowiedniego wsparcia, przełoży się na zwiększenie bezpieczeństwa informacji oraz świadomości ochrony danych osobowych.
Ciekawostka. Od drugiej połowy 2018 roku, pracujemy nad implementacją algorytmów, umożliwiających analizę stanu poszczególnych systemów bezpieczeństwa informacji, by aplikacja Kryptos72, mogła automatycznie prowadzić analizę ryzyka, ocenę skutków przetwarzania oraz prowadzić ciągły monitoring jakości realizacji procesów, związanych z ochroną danych osobowych.
Jeśli udzielisz nam informacji, w jakiej branży działasz i z jakimi problemami się zmagasz, możesz otrzymać pakiet pomocy dedykowanego eksperta z Twojej branży. Co musisz wiedzieć o prawie do bycia zapomnianym?
Sens upoważnień w świetle RODO
RODO nie precyzuje w jaki sposób wydawać upoważnienia do przetwarzania danych. Jednak przewiduje konsekwencje dla administratora danych oraz sprawcy, w przypadku przetwarzania danych bez upoważnienia, podstawy. Zobacz, jak w programie do RODO dodawać upoważnienia.
Czy zakres obowiązków stanowi upoważnienie do przetwarzania? Tak, jednak najczęściej to upoważnienie jest zbyt ogólne i nie przewiduje np. nadawania uprawnień w systemie informatycznym.
Czy „wykonywanie innych poleceń szefa” jest upoważnieniem? Zgodnie z linią orzeczniczą sądów pracy, sformułowanie ogranicza się do innych poleceń szefa wykonywanych w ramach zakresu obowiązków oraz w związku z wykonywaniem zadań na konkretnym stanowisku.
Czy upoważnienie w postaci polecenia służbowego drogą email stanowi upoważnienie? Tak, jednak stosunkowo łatwo podważyć jego wiarygodność i zarówno formę jego przekazania jak i odebrania. Ciężko również mówić o integracji takich upoważnień z jakimkolwiek rejestrem.
Dlaczego zakres uprawnień na upoważnieniu jest kluczowy?
Zacznijmy od przykładu, czyli wyobraźmy sobie treść upoważnienia dla 2 pracowników firmy X Ltd.
1) Anna Nowak – Osoba sprzątająca ma dostęp do pomieszczenia „Gabinet szefa”
2) Paweł Kosecki – Prezes zarządu ma dostęp do „Gabinet szefa”
Jeden i drugi zapis mówi o nadaniu uprawnień, jednak czy Pani Ania ma ten sam zakres co Pan Paweł?
Inny przykład…
1) Anna Nowak – Spec. Ds. kadr ma dostęp do zasobu „Teczki osobowe”
2) Joanna Symilak – Informatyk ma dostęp do zasobu „Teczki osobowe”
Anna Nowak jako kadrowa ma pełny dostęp do teczek osobowych wszystkich pracowników, a Joanna Symilak wyłącznie do swojej, ale zobacz… Nie wynika to z zakresu!
Podsumowując, już na tych 2 prostych przykładach dostrzegamy potrzebę precyzowania zakresów uprawnień. By uniknąć wszystkich niedomówień i potężnych błędów, a czasem nawet możliwość popełnienia przestępstwa, by upoważnić kogoś do zasobu wymagającego dodatkowych uprawnień np. zaświadczenia o niekaralności.
W jaki sposób zarządzać skutecznie upoważnieniami?
Można skorzystać z arkusza kalkulacyjnego, napisać odpowiednie makra lub stworzyć dedykowane oprogramowanie. Idealna opcja to wybór usługi Kryptos72, profesjonalnego narzędzia dedykowanego do zarządzania upoważnieniami.