{"id":612,"date":"2019-11-26T11:55:39","date_gmt":"2019-11-26T10:55:39","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.kryptos72.com\/?p=612"},"modified":"2020-09-07T13:02:42","modified_gmt":"2020-09-07T11:02:42","slug":"szybkie-wdrozenie-rodo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/kryptos72.com\/blog\/szybkie-wdrozenie-rodo\/","title":{"rendered":"Szybkie wdro\u017cenie RODO – odpowiednie procedury"},"content":{"rendered":"

J<\/span><\/p>\n

u\u017c masz swoje wymarzone narz\u0119dzie do realizacji zasad RODO. Dzi\u0119ki niemu opracujesz dokumentacj\u0119, wymagane rejestry, a nawet przeszkolisz pracownik\u00f3w.<\/strong><\/p>\n

Zestaw zapis\u00f3w i procedur, po\u0142\u0105czony w sie\u0107 odno\u015bnik\u00f3w to Twoja dynamiczna polityka bezpiecze\u0144stwa. Gdy jeszcze lepiej poznasz system, b\u0119dziesz m\u00f3g\u0142 np. wyznaczy\u0107 osoby odpowiedzialne za moderacje poszczeg\u00f3lnych sk\u0142adnik\u00f3w polityki.<\/strong> Kto inny odpowiada za aktualizacje procedury zmiany hase\u0142, a kto\u015b inny odpowiada za polityk\u0119 kluczy tj. dost\u0119pu do obiekt\u00f3w.<\/p>\n

Szybkie wdro\u017cenie RODO, czyli procedury i zapisy<\/h2>\n

Polityka ochrony informacji, w tym danych osobowych sk\u0142ada si\u0119 z procedur, zapis\u00f3w oraz r\u00f3\u017cnych innych dokument\u00f3w wykonawczych i za\u0142\u0105cznik\u00f3w. Przejd\u017a do zak\u0142adki \u201ePolityka bezpiecze\u0144stwa\u201d, tam znajdziesz kolejne odno\u015bniki, umo\u017cliwiaj\u0105ce zbudowanie w\u0142asnej polityki, np. zacznij od dodania procedur w widoku \u201eProcedury\u201d.<\/strong><\/p>\n

Kolejno dodaj \u201eZapisy\u201d<\/strong> jakie powinny znale\u017a\u0107 si\u0119 w Twojej polityce. Na koniec przejd\u017a do \u201ePolityki bezpiecze\u0144stwa\u201d i dodaj swoj\u0105 pierwsz\u0105 polityk\u0119, mo\u017cesz skorzysta\u0107 z dodanych procedur. Trudne poj\u0119cia, wymagaj\u0105ce doprecyzowania dodaj do s\u0142ownika \u201eDefinicje\u201d. <\/strong>To wszystko sk\u0142ada si\u0119 na szybkie wdro\u017cenie RODO.<\/p>\n

Zestaw zapis\u00f3w i procedur, po\u0142\u0105czony w sie\u0107 odno\u015bnik\u00f3w to Twoja dynamiczna polityka bezpiecze\u0144stwa. Gdy jeszcze lepiej poznasz system, b\u0119dziesz m\u00f3g\u0142 np. wyznaczy\u0107 osoby odpowiedzialne za moderacje poszczeg\u00f3lnych sk\u0142adnik\u00f3w polityki. Kto inny odpowiada za aktualizacje procedury zmiany hase\u0142, a kto\u015b inny odpowiada za polityk\u0119 kluczy tj. dost\u0119pu do obiekt\u00f3w.<\/strong><\/p>\n

\"Jak-szybko-wdro\u017cy\u0107-rodo\"<\/p>\n

Dokumenty wersjonowane<\/h2>\n
\n
\n

Je\u015bli ju\u017c masz gotowe pliki polityk, regulamin\u00f3w, instrukcji \u2013 po prostu je dodaj do tego modu\u0142u. Dzi\u0119ki temu stworzysz baz\u0119 wiedzy, kt\u00f3r\u0105 mo\u017cesz udost\u0119pni\u0107 innym u\u017cytkownikom oraz dzi\u0119ki zarz\u0105dzaniu wersjami, zapanujesz nad modyfikacjami i poprawkami.<\/p>\n<\/div>\n

\n

Mo\u017cesz ju\u017c teraz wys\u0142a\u0107 pierwsze zadanie do innych u\u017cytkownik\u00f3w, by potwierdzili zapoznanie si\u0119 z tymi dokumentami. Wysy\u0142anie zada\u0144 om\u00f3wimy wkr\u00f3tce. By to zrobi\u0107 wybierz z menu \u201ePolityka bezpiecze\u0144stwa\u201d i dalej \u201eDokumenty wersjonowane\u201d. Program do RODO<\/a> – zarejestruj sw\u00f3j TRIAL i zapoznaj si\u0119 z dokumentami wersjonowanymi.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n

Zasoby Ludzkie i rejestr czynno\u015bci przetwarzania<\/h3>\n

By zrealizowa\u0107 rozliczalno\u015b\u0107, dodaj list\u0119 wszystkich os\u00f3b, kt\u00f3re bior\u0105 udzia\u0142 w przetwarzaniu danych osobowych. Chodzi g\u0142\u00f3wnie o aktualnych pracownik\u00f3w, sta\u017cyst\u00f3w oraz wsp\u00f3\u0142pracownik\u00f3w. W tym celu wybierz z menu \u201eOsoby\u201d, a nast\u0119pnie \u201eZasoby ludzkie\u201d.<\/strong><\/p>\n

Obowi\u0105zek informacyjny tj. przygotowanie klauzul informuj\u0105cych jakie dane osobowe przetwarzamy, to jeden z podstawowych obowi\u0105zk\u00f3w RODO<\/strong>. Zanim je jednak utworzysz, zalecamy przeprowadzenie identyfikacji czynno\u015bci przetwarzania.<\/p>\n

\n
\n

Klauzule informacyjne, upowa\u017cnienia i e-podpis – szybkie wdro\u017cenie RODO<\/h3>\n

Przechodz\u0105c do \u201ePolityka bezpiecze\u0144stwa\u201d, a dalej \u201eKlauzule informacyjne\u201d, mo\u017cesz zrealizowa\u0107 kolejny wa\u017cny obowi\u0105zek RODO.<\/strong> Utw\u00f3rz informacje dla pracownik\u00f3w, klient\u00f3w oraz innych os\u00f3b, kt\u00f3rych dane przetwarzasz by poinformowa\u0107 ich o celu, zakresie, czasie przetwarzania oraz dost\u0119pnych dla nich prawach. Nie zapomnij r\u00f3wnie\u017c o informacji o ewentualnym zautomatyzowanym przetwarzaniu i profilowaniu.<\/p>\n

Najszybciej jak skorzystasz z domy\u015blnych szablon\u00f3w w systemie. Przygotowali\u015bmy dla Ciebie szablon upowa\u017cnienia (nadania uprawnie\u0144)<\/strong>, szablon o\u015bwiadczenia o przestrzeganiu zasad oraz szablon okresowego o\u015bwiadczenia o stanie ochrony danych na poszczeg\u00f3lnym stanowisku pracy.<\/p>\n

Nast\u0119pnie nad tabel\u0105 rejestru uprawnie\u0144 po prawej stronie, wybierz przycisk \u201eDokumenty oczekuj\u0105ce\u201d. To tutaj dost\u0119pne s\u0105 aktualne wersje dokument\u00f3w, wygenerowane przez system, na podstawie wprowadzonych zmian.<\/strong> To jeszcze nie s\u0105 oficjalne upowa\u017cnienia, to jedynie szkice. Mo\u017cesz je wydrukowa\u0107 lub wr\u00f3ci\u0107 do edycji szablonu lub uprawnie\u0144, by wprowadzi\u0107 zmiany, a system zaktualizuje je automatycznie.<\/p>\n

Kolejny krok, to zaznaczenie dokument\u00f3w do akceptacji oraz klikni\u0119cie pod tabel\u0105 przycisku \u201eUtw\u00f3rz zaznaczone dokumenty\u201d<\/strong>, po podaniu daty aktualizacji, dokumenty s\u0105 gotowe i czekaj\u0105 w zak\u0142adce \u201eDokumenty\u201d, a dalej \u201eOsobowe\u201d. Tam znajdziesz \u201ezaksi\u0119gowane\u201d<\/strong> dokumenty z nadanym unikalnym numerem. To oficjalne dokumenty personalne dla Twojej organizacji, zwi\u0105zane z bezpiecze\u0144stwem informacji.<\/p>\n

Mo\u017cesz je przejrze\u0107, zmodyfikowa\u0107 lub doda\u0107 w\u0142asne w zak\u0142adce \u201eDokumenty\u201d -> \u201eSzablony\u201d.<\/strong><\/p>\n

Zadania i u\u017cytkownicy<\/h3>\n

By w pe\u0142ni dostrzec korzy\u015bci ze skorzystania z domy\u015blnych zada\u0144 lub utworzenie w\u0142asnych. System np. b\u0119dzie automatycznie wysy\u0142a\u0142 zadanie z nowym upowa\u017cnieniem, je\u015bli zostanie ono zaktualizowane i zatwierdzone.<\/strong><\/p>\n

\u017beby m\u00f3c udost\u0119pni\u0107 utworzone dokumenty, szkolenie, zadanie zapoznania si\u0119 z dokumentacj\u0105 itd. musisz aktywowa\u0107 konta dla u\u017cytkownik\u00f3w. Poznaj zadania, obowi\u0105zki IOD<\/a>.<\/p>\n

W trakcie dodawania warto jest doda\u0107 adres e-mail, dzi\u0119ki temu umo\u017cliwisz reset has\u0142a oraz logowanie w\u0142asnym adresem email.<\/strong><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n

<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

J u\u017c masz swoje wymarzone narz\u0119dzie do realizacji zasad RODO. Dzi\u0119ki niemu opracujesz dokumentacj\u0119, wymagane rejestry, a nawet przeszkolisz pracownik\u00f3w. Zestaw zapis\u00f3w i procedur, po\u0142\u0105czony w sie\u0107 odno\u015bnik\u00f3w to Twoja dynamiczna polityka bezpiecze\u0144stwa. Gdy jeszcze lepiej poznasz system, b\u0119dziesz m\u00f3g\u0142 np. wyznaczy\u0107 osoby odpowiedzialne za moderacje poszczeg\u00f3lnych sk\u0142adnik\u00f3w polityki. Kto inny odpowiada za aktualizacje procedury […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":730,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[60],"tags":[883,884,880,473,882,344,881],"yst_prominent_words":[869,859,867,860,868,872,877,866,879,870,876,861,875,865,871,1364,878,874,873,864],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/kryptos72.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/612"}],"collection":[{"href":"https:\/\/kryptos72.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/kryptos72.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/kryptos72.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/kryptos72.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=612"}],"version-history":[{"count":16,"href":"https:\/\/kryptos72.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/612\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":971,"href":"https:\/\/kryptos72.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/612\/revisions\/971"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/kryptos72.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/730"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/kryptos72.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=612"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/kryptos72.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=612"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/kryptos72.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=612"},{"taxonomy":"yst_prominent_words","embeddable":true,"href":"https:\/\/kryptos72.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/yst_prominent_words?post=612"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}