{"id":660,"date":"2019-11-27T09:46:42","date_gmt":"2019-11-27T08:46:42","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.kryptos72.com\/?p=660"},"modified":"2020-09-08T08:02:40","modified_gmt":"2020-09-08T06:02:40","slug":"rodo-w-multiagencji-ubezpieczeniowej","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/kryptos72.com\/blog\/rodo-w-multiagencji-ubezpieczeniowej\/","title":{"rendered":"Jak zebra\u0107 dowody? RODO w multiagencji ubezpieczeniowej."},"content":{"rendered":"
\n
<\/div>\n<\/div>\n

T<\/span><\/p>\n

owarzystwa Ubezpieczeniowe (dalej TU) nak\u0142adaj\u0105 na multiagencje szereg procedur i zasad w zakresie RODO. Umowy powierzenia s\u0105 jednostronne i nios\u0105 korzy\u015bci jedynie dla TU. Bez odpowiedniego narz\u0119dzia, ich spe\u0142nienie jest prawie nierealne, nie wspominaj\u0105c o tym, \u017ce multiagencja jest r\u00f3wnie\u017c Administratorem danych. RODO w multiagencji sprawia wiele zak\u0142opotania?<\/strong><\/p>\n

Jako zesp\u00f3\u0142 ekspert\u00f3w, kt\u00f3rzy wspieraj\u0105 multiagencje zauwa\u017cyli\u015bmy trend wynikaj\u0105cy z rutyny. Pewnego dnia TU wysy\u0142a umow\u0119 powierzenia oraz uspokaja, by si\u0119 nie martwi\u0107 RODO, bo to po ich stronie.<\/strong><\/p>\n

Sam uczestniczy\u0142em w takich spotkaniach<\/strong>, prowadzonych przez dyrektor\u00f3w regionalnych. Wystarczy podpisa\u0107 i wype\u0142ni\u0107 ankiet\u0119. To wszystko! Gdy podczas szkole\u0144 przytacza\u0142em zapisy z um\u00f3w np dotycz\u0105ce kar w razie nieprzestrzegania procedur, nak\u0142adanych przez TU, a nie Urz\u0105d Ochrony Danych<\/strong>, s\u0142ysza\u0142em w odpowiedzi, \u017ce i tak: \u201cJeste\u015bmy za mali by negocjowa\u0107, a i tak my na nich zarabiamy\u201d.<\/p>\n

\n
\n

RODO w multiagencji – Masz sie\u0107 OFWCA<\/h2>\n<\/div>\n<\/div>\n

Jasno wynika z um\u00f3w, \u017ce bierzesz odpowiedzialno\u015b\u0107 za realizacj\u0119 zada\u0144 i dzia\u0142aniu przy multiagencji za OFWCA.<\/strong> Wszystko wynika ze specyfiki, jednak realia s\u0105 takie, \u017ce OFWCA najcz\u0119\u015bciej skupia si\u0119 na sprzeda\u017cy, a nie na dokumentowaniu wszystkiego co robi. Musisz by\u0107 \u015bwiadom, \u017ce pomimo restrykcyjnych wymaga\u0144 jest du\u017ce ryzyko, \u017ce do komputera takiej osoby maj\u0105 dost\u0119p inni np. cz\u0142onkowie rodzin, \u017ce prywatny portal spo\u0142eczno\u015bciowy<\/strong> lub prywatna poczta email, s\u0105 r\u00f3wnie\u017c u\u017cywane do przetwarzania danych, a pomys\u0142owo\u015b\u0107 maketingowa\/sprzeda\u017cowa czasem nie ma granic. To generuje wysokie wyniki sprzeda\u017cowe, ale mo\u017ce r\u00f3wnie\u017c nie\u015b\u0107 w obecnych czasach konsekwencje i w interesie multiagencji jest, by posiada\u0107 odpowiednie dowody, na do\u0142o\u017cenie wszelkich stara\u0144. RODOw multiagencji.<\/strong><\/p>\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n

Wybierz narz\u0119dzie Kryptos72 – Program RODO<\/a>!
\nJu\u017c teraz, mo\u017cesz pozna\u0107 nasze narz\u0119dzie, dzi\u0119ki kt\u00f3remu zbierzesz dowody. Dzi\u0119ki naszej wiedzy, skonfigurujemy je do Twoich konkretnych potrzeb i indywidualnych wymaga\u0144.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/header>\n<\/blockquote>\n

\"multiagencja<\/p>\n

\n
\n

Relacje z inn\u0105 multiagencj\u0105<\/h2>\n

Powi\u0105zania z innymi partnerami, powoduj\u0105 konieczno\u015b\u0107 ich indywidualnego rozpatrzenia. Czasem wyst\u0119pujesz w roli administratora, czasem mowa o powierzeniu, a jeszcze innym razem o wsp\u00f3\u0142administracji<\/strong>. To r\u00f3wnie\u017c zale\u017cy od okoliczno\u015bci. Najcz\u0119\u015bciej spotykamy wsp\u00f3\u0142prac\u0119, gdzie multiagencj\u0105 ma szerok\u0105 gam\u0119 produkt\u00f3w, a np. w zakresie ubezpiecze\u0144 \u017cyciowych, wsp\u00f3\u0142pracuje z inn\u0105. By zadba\u0107 o realizacj\u0119 zar\u00f3wno wymog\u00f3w RODO i zasad TU, nale\u017cy ustali\u0107 konkretne procedury wsp\u00f3\u0142pracy i udowodni\u0107 ich realizacj\u0119. Np. OFWCA partnera jest moim pracownikiem ?<\/strong><\/p>\n

Multiagencja z JDG lub SC<\/h3>\n

Kolejny przyk\u0142ad strukturalny, wynikaj\u0105cy ze specyfiki pracy to np. multiagencja w ramach sp\u00f3\u0142ki z o.o. w relacji z jednoosobow\u0105 dzia\u0142alno\u015bci\u0105 gospodarcz\u0105. W tym przypadku najcz\u0119\u015bciej uwa\u017camy, \u017ce JDG nie przetwarza danych osobowych<\/strong>, ale z samych faktur, pomi\u0119dzy powi\u0105zanymi podmiotami lub um\u00f3w, mo\u017ce wynika\u0107 zupe\u0142nie co\u015b innego. Inny przyk\u0142ad to zarejestrowana domena i hosting na JDG, z kt\u00f3rego sp\u00f3\u0142ka korzysta. Wtedy z punktu widzenia prawnego, dochodzi do powierzenia danych. To r\u00f3wnie\u017c wymaga analizy i najcz\u0119\u015bciej wi\u0105\u017ce si\u0119 z umow\u0105 powierzenia, kt\u00f3rej realizacj\u0119 warto udowodni\u0107.<\/strong><\/p>\n

Wysy\u0142asz wyceny lub otrzymujesz dokumenty via email<\/h3>\n

To chyba codzienno\u015b\u0107\u2026 Natomiast od wej\u015bcia w \u017cycie RODO, przetwarzanie danych w ramach poczty email wg naszych do\u015bwiadcze\u0144 jest najwi\u0119kszym \u017ar\u00f3d\u0142em incydent\u00f3w i wymaga szczeg\u00f3lnych procedur, kt\u00f3rych realizacj\u0119 nale\u017cy udowodni\u0107. Od prostych jak np pracownik multiagencji,<\/strong> wys\u0142a\u0142 omy\u0142kowo polis\u0119 zamiast do Towarzystwa X, to do Towarzystwa Y. Do powa\u017cnych, jak uzyskiwanie informacji o w\u0142a\u015bcicielu poprzez znajomego policjanta. (w tym wypadku kara ponad 50 tys. z\u0142) S\u0105 r\u00f3wnie\u017c kwestia typu, co zrobi\u0107 z poczt\u0105 s\u0142u\u017cbow\u0105 pracownika, kt\u00f3ry zosta\u0142 zwolniony. Czy mamy prawo j\u0105 zachowa\u0107? Podziel si\u0119 z nami swoj\u0105 opini\u0105 ?<\/strong><\/p>\n

Baza Klient\u00f3w, polis, CRM\u2026<\/h3>\n

M\u00f3j ulubiony temat w zakresie RODO.<\/strong> W Polsce dost\u0119pne jest kilka znanych multiagencjom program\u00f3w, pomagaj\u0105cym w zarz\u0105dzaniu sam\u0105 multiagencj\u0105 oraz relacjami z Klientami. Dzia\u0142aj\u0105 one bardzo sprawnie i s\u0105 u\u017cyteczne<\/strong>. Jednak na alarm bije kwestia, jakie dane s\u0105 tam wprowadzane i archiwizowane. Od podstawowych danych z polis, jak imiona, nazwiska, nr telefonu lub pesel, do opis\u00f3w notatek ze spotka\u0144, profili osobowo\u015bciowych klient\u00f3w, a nawet opisu wygl\u0105du i pogl\u0105d\u00f3w politycznych\/wyznaniowych, do cel\u00f3w sprzeda\u017cowych. Czy winna jest multiagencja? Cz\u0119sto nawet nie wie o zawarto\u015bci, bo wynika to jedynie ze stylu pracy handlOFWCA<\/strong> (r\u00f3wnie\u017c OWIEC, kt\u00f3re miewaj\u0105 dost\u0119p do takich system\u00f3w).<\/p>\n<\/div>\n

Zbierz dowody! Wym\u00f3wki? Mam IOD lub kupi\u0142em dokumentacj\u0119\u2026<\/h3>\n

S\u0105 jeszcze inne popularne dzia\u0142ania, gdzie przetwarzanie danych zas\u0142uguje na szczeg\u00f3ln\u0105 uwag\u0119: sprzeda\u017c przez telefon, marketing w social media, a nawet kampanie reklamowe po\u0142\u0105czone ze \u015bledzeniem zachowa\u0144 i analiz\u0105 behawioraln\u0105.<\/strong><\/p>\n

Rodo w multiagencji….\u015awietnie, czyli Twoja multiagencja spe\u0142ni\u0142a pierwsze z wymaga\u0144, ale ta dokumentacja wprowadzi\u0142a procedury, tak jak stricte umowy podpisane z Towarzystwami, kt\u00f3re nale\u017cy realizowa\u0107.<\/strong> Problem polega na tym, \u017ce problemem jest znalezienie czasu na wdro\u017cenie RODO, co dopiero na spe\u0142nienie np indywidualnych wymaga\u0144 12 towarzystw. Mo\u017cesz to zrobi\u0107, a my przygotowali\u015bmy narz\u0119dzie, z kt\u00f3rym zrobisz to \u0142atwo i dodatkowo ograniczysz swoj\u0105 odpowiedzialno\u015b\u0107. <\/strong>Zapoznaj si\u0119 z darmowym webinarem nt. zbierania dowod\u00f3w RODO<\/a>.<\/p>\n

Nasz prawnik za\u0142atwi\u0142 wszystko\u2026<\/h3>\n

Genialnie, \u017ce ekspert czuwa nad Twoim biznesem. Weryfikacja pod k\u0105tem prawnym to wa\u017cny aspekt ka\u017cdej umowy, ale rzadko zdarza si\u0119 kancelaria, kt\u00f3ra za Ciebie, Twoich pracownik\u00f3w i OFWCA<\/strong> , b\u0119dzie przygotowywa\u0107 i zbiera\u0107 odpowiednie dokumenty. Nawet je\u015bli\u2026 Rachunek ekonomiczny, w por\u00f3wnaniu do automatyzacji jest prosty ?<\/strong><\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

T owarzystwa Ubezpieczeniowe (dalej TU) nak\u0142adaj\u0105 na multiagencje szereg procedur i zasad w zakresie RODO. Umowy powierzenia s\u0105 jednostronne i nios\u0105 korzy\u015bci jedynie dla TU. Bez odpowiedniego narz\u0119dzia, ich spe\u0142nienie jest prawie nierealne, nie wspominaj\u0105c o tym, \u017ce multiagencja jest r\u00f3wnie\u017c Administratorem danych. RODO w multiagencji sprawia wiele zak\u0142opotania? Jako zesp\u00f3\u0142 ekspert\u00f3w, kt\u00f3rzy wspieraj\u0105 multiagencje […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":685,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[47],"tags":[324,328,473,1095,1096,344],"yst_prominent_words":[222,1015,177,1092,1083,1086,1094,1079,1082,642,219,1080,132,1401,1084,1074,1093,1081,1091,1090],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/kryptos72.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/660"}],"collection":[{"href":"https:\/\/kryptos72.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/kryptos72.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/kryptos72.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/kryptos72.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=660"}],"version-history":[{"count":10,"href":"https:\/\/kryptos72.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/660\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":992,"href":"https:\/\/kryptos72.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/660\/revisions\/992"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/kryptos72.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/685"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/kryptos72.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=660"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/kryptos72.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=660"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/kryptos72.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=660"},{"taxonomy":"yst_prominent_words","embeddable":true,"href":"https:\/\/kryptos72.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/yst_prominent_words?post=660"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}