{"id":671,"date":"2019-11-27T10:41:34","date_gmt":"2019-11-27T09:41:34","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.kryptos72.com\/?p=671"},"modified":"2019-12-06T13:26:53","modified_gmt":"2019-12-06T12:26:53","slug":"czym-sie-rozni-rejestr-osob-od-rejestru-uzytkownikow","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/kryptos72.com\/blog\/czym-sie-rozni-rejestr-osob-od-rejestru-uzytkownikow\/","title":{"rendered":"Czym si\u0119 r\u00f3\u017cni rejestr os\u00f3b, od rejestru u\u017cytkownik\u00f3w?"},"content":{"rendered":"
\n
<\/div>\n<\/div>\n

Rejestr os\u00f3b vs rejestr u\u017cytkownik\u00f3w<\/h1>\n

D<\/span>efinicja u\u017cytkownika<\/strong> = osoba, kt\u00f3ra posiada p\u0142atne konto w aplikacji do RODO Kryptos72, umo\u017cliwiaj\u0105ce zalogowanie do programu i z niej aktywne korzystanie. (tzw. rejestr u\u017cytkownik\u00f3w).
\nDefinicja osoby<\/strong> = pracownik, sta\u017cysta, upowa\u017cniony lub dowolna inna osoba, kt\u00f3r\u0105 chcemy wprowadzi\u0107 do rejestru Zasob\u00f3w Ludzkich systemu zarz\u0105dzania bezpiecze\u0144stwem (w tym ochron\u0105 danych osobowych tzw. rejestr os\u00f3b).<\/p>\n

Czyli, np. dla os\u00f3b wystawiamy upowa\u017cnienia i ten rejestr najcz\u0119\u015bciej odpowiada rejestrowi os\u00f3b upowa\u017cnionych, za\u015b u\u017cytkownicy to osoby, kt\u00f3rym aktywowali\u015bmy dost\u0119p do Kryptos72 np. w celu realizacji szkolenia online, umo\u017cliwienia zg\u0142aszania incydent\u00f3w, dost\u0119pu do aktualnych dokument\u00f3w oraz do zada\u0144 z mo\u017cliwo\u015bci\u0105 z\u0142o\u017cenia e-podpisu. <\/strong>Chcia\u0142by\u015b pozna\u0107 wszystkie mo\u017cliwo\u015bci narz\u0119dzia do RODO? Zapisz si\u0119 na darmowy webinar o programie RODO.<\/a><\/p>\n

\n
\n

Jak doda\u0107 pracownika?<\/h2>\n<\/div>\n<\/div>\n

Wystarczy wybra\u0107 w lewym menu zak\u0142adk\u0119 Osoby, a nast\u0119pnie Zasoby ludzkie. Nast\u0119pnie korzystaj\u0105c z podstawowych funkcjonalno\u015bci dost\u0119pnych dla ka\u017cdego rejestru, dodajemy nowy wpis. To wszystko.\u00a0<\/strong><\/p>\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n

Wypr\u00f3buj doda\u0107 pracownika, u\u017cytkownika, przypisa\u0107 osoby, zresetowa\u0107 has\u0142o, a tak\u017ce przypisa\u0107 im uprawnienia – aktywuj TRIAL i zr\u00f3b to sam.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/header>\n<\/blockquote>\n

\"pracownik-rodo-kryptos72-uzytkownik\"<\/p>\n

\n
\n

Jak zaimportowa\u0107 list\u0119 pracownik\u00f3w?<\/h2>\n

Przygotuj plik w formacie .xlsx<\/strong> (jest to rozszerzenie arkusza kalkulacyjnego np. Microsoft Excel). Nast\u0119pnie zaloguj si\u0119 do systemu na konto<\/strong>, kt\u00f3re ma uprawnienia do dodawania pracownik\u00f3w. Wtedy otw\u00f3rz adres https:\/\/IdentyfikatorTwojegoSystemu.kryptos72.com\/csvimport lub przejd\u017a do odpowiedniego rejestru i kliknij na przycisk „IMPORT”, znajduj\u0105cy si\u0119 nad tabel\u0105. W kolejnym kroku wybierz przygotowany wcze\u015bniej plik i okre\u015bl rejestr, do kt\u00f3rego chcesz zaimportowa\u0107 wpisy np. \u201ePracownicy\u201d<\/strong> tj. Zasoby Ludzkie. W ostatniej czynno\u015bci system pozwala dopasowa\u0107 kolumny do p\u00f3l w systemie Kryptos72 – to tzw. mapowanie. By oszcz\u0119dzi\u0107 Tw\u00f3j czas, program do RODO, pobierze tytu\u0142y kolumn i je\u015bli pokrywaj\u0105 si\u0119 z nazwami p\u00f3l, to spr\u00f3buje je przypisa\u0107 automatycznie. Zatwierd\u017a operacje. Gratulujemy zaimportowania wpis\u00f3w ?<\/strong><\/p>\n

Ciekawostka: Funkcj\u0119 importu mo\u017cesz wykorzysta\u0107 dla dowolnego innego rejestru w systemie. R\u00f3wnie dobrze mo\u017cesz importowa\u0107 czynno\u015bci przetwarzania, zasoby, podstawy prawne itd. By to zrobi\u0107, analogicznie, jak powy\u017cej wykonaj wszystkie kroki, jedyna zmiana to wyb\u00f3r odpowiedniego rejestru docelowego.<\/strong><\/p>\n

Jak doda\u0107 u\u017cytkownika?<\/h2>\n

Przejd\u017a do zak\u0142adki Osoby, a nast\u0119pnie do Rejestru U\u017cytkownik\u00f3w. Kliknij \u201eDodaj\u201d, a zobaczysz formularz aktywowania dodatkowego konta w systemie Kryptos72. Wprowad\u017a podstawowe dane, czyli: imi\u0119, nazwisko, adres e-mail oraz wprowad\u017a opcjonalnie e-mail<\/strong> do powiadomie\u0144 oraz numer telefonu \u2013 umo\u017cliwi to wysy\u0142anie powiadomie\u0144 do pracownika np. o dost\u0119pnym nowym szkoleniu lub monit <\/strong>lub o przeterminowanym zadaniu. Wybierz Typ Konta dla nowego u\u017cytkownika, je\u015bli chcesz mo\u017cesz r\u00f3wnie\u017c przypisa\u0107 pracownika. Potwierd\u017a operacj\u0119 dodania nowego u\u017cytkownika. Gratulujemy rejestr u\u017cytkownik\u00f3w gotowy!<\/strong><\/p>\n

Przypisanie pracownika<\/h3>\n

W Kryptos72, by utworzy\u0107 aktywne konto dla pracownika, nale\u017cy mie\u0107 konto u\u017cytkownika oraz dodanego pracownika w Zasobach Ludzkich. Dzi\u0119ki temu, system umo\u017cliwi popisywanie dokument\u00f3w i zbieranie dowod\u00f3w. Wtedy w oknie edycji u\u017cytkownika<\/strong>, mo\u017cna zaznaczy\u0107, kt\u00f3ry z pracownik\u00f3w ma by\u0107 przypisany do tego konta. W danym momencie, tylko jedno konto u\u017cytkownika, mo\u017ce by\u0107 po\u0142\u0105czone tylko z jednym kontem pracownika. Dzi\u0119ki takiemu przypisaniu system b\u0119dzie identyfikowa\u0142 np. wykonane zadania, z\u0142o\u017cone podpisy przez konkretnego Pracownika.<\/strong><\/p>\n

Ciekawostka.<\/strong> Wiele system\u00f3w ma problem, je\u015bli pracownik zmienia nazwisko. W systemie Kryptos72, wystarczy edytowa\u0107 nazwisko (system zapisze zmian\u0119 w historii) oraz automatycznie uaktualni, dane, jakimi b\u0119dzie pos\u0142ugiwa\u0142 si\u0119 pracownik, korzystaj\u0105c z konta. Program nigdy nie ingeruje w archiwalne dokumenty, gwarantuj\u0105c rozliczalno\u015b\u0107 RODO.<\/strong><\/p>\n

Reset has\u0142a, czyli w jaki spos\u00f3b przekaza\u0107 dost\u0119p dla nowego u\u017cytkownika do systemu?<\/h3>\n

Administrator ma dwie mo\u017cliwo\u015bci<\/strong> przekazania dost\u0119pu do systemu dla dodanego u\u017cytkownika. Opcja pierwsza, umo\u017cliwia wygenerowanie dokumentu aktywacyjnego z jednorazowym has\u0142em, by wydrukowa\u0107 i przekaza\u0107 pracownikowi. Analogicznie, jak pakiet aktywacyjny, kt\u00f3ry otrzymujemy np. w banku.<\/strong> Druga mo\u017cliwo\u015b\u0107, jest znacznie prostsza i szybsza. Po zatwierdzeniu, dane dost\u0119powe zostan\u0105 wys\u0142ane na email, w podanym w formularzu dodawania u\u017cytkownika. Po pierwszym zalogowaniu, system zawsze wymusza zmian\u0119 has\u0142a. By skorzysta\u0107 z tej funkcji, przejd\u017a do listy u\u017cytkownik\u00f3w i wybierz z prawej kolumny „Operacje” ikon\u0119 gwiazdki, oznaczon\u0105 jako generowanie has\u0142a. W ten sam spos\u00f3b, mo\u017cesz zresetowa\u0107 has\u0142o dla pracownika, kt\u00f3ry go zapomni.<\/p>\n

Ciekawostka.<\/strong> Mo\u017cesz zaznaczy\u0107 wiele os\u00f3b i klikn\u0105\u0107 na ikon\u0119 k\u0142\u00f3dki pod tabel\u0105. Wtedy system przygotuje pakiety aktywacyjne dla wielu pracownik\u00f3w. B\u0119dziesz m\u00f3g\u0142 pobra\u0107 zbiorczy plik PDF, \u017ceby wydrukowa\u0107.\u00a0<\/strong>Zobacz, jak sytuacja wygl\u0105da na \u017cywo! Zarejestruj darmowy dost\u0119p do programu do RODO<\/a>.<\/p>\n

Dost\u0119pny limit kont<\/h3>\n

My\u015bl\u0119, \u017ce ju\u017c wiesz, czym r\u00f3\u017cni si\u0119 rejestr os\u00f3b od rejestru u\u017cytkownik\u00f3w. Po prawej stronie mo\u017cesz zobaczy\u0107, ile kont danego typu obecnie u\u017cywasz<\/strong> i na jak\u0105 pozwala konkretny limit. Je\u015bli chcesz zwi\u0119kszy\u0107 limit, przejd\u017a do kryptos72.com\/sklep okre\u015bl ilo\u015b\u0107, a nast\u0119pnie wykup wy\u017cszy pakiet.\u00a0<\/strong>Je\u015bli szukasz wi\u0119cej informacji nt. dost\u0119pnych limit\u00f3w, na naszym blogu znajdziesz wyczerpuj\u0105cy materia\u0142 nt. cennika programu do RODO Kryptos72.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Rejestr os\u00f3b vs rejestr u\u017cytkownik\u00f3w Definicja u\u017cytkownika = osoba, kt\u00f3ra posiada p\u0142atne konto w aplikacji do RODO Kryptos72, umo\u017cliwiaj\u0105ce zalogowanie do programu i z niej aktywne korzystanie. (tzw. rejestr u\u017cytkownik\u00f3w). Definicja osoby = pracownik, sta\u017cysta, upowa\u017cniony lub dowolna inna osoba, kt\u00f3r\u0105 chcemy wprowadzi\u0107 do rejestru Zasob\u00f3w Ludzkich systemu zarz\u0105dzania bezpiecze\u0144stwem (w tym ochron\u0105 danych osobowych […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":676,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[58],"tags":[1129,473,1127,1128,344],"yst_prominent_words":[1112,1116,147,1114,1347,186,551,1328,1403,144,1402,132,635,128,1113,1404,1115,152,889,1357],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/kryptos72.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/671"}],"collection":[{"href":"https:\/\/kryptos72.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/kryptos72.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/kryptos72.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/kryptos72.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=671"}],"version-history":[{"count":7,"href":"https:\/\/kryptos72.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/671\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":994,"href":"https:\/\/kryptos72.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/671\/revisions\/994"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/kryptos72.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/676"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/kryptos72.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=671"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/kryptos72.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=671"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/kryptos72.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=671"},{"taxonomy":"yst_prominent_words","embeddable":true,"href":"https:\/\/kryptos72.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/yst_prominent_words?post=671"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}