{"id":712,"date":"2019-11-27T15:31:20","date_gmt":"2019-11-27T14:31:20","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.kryptos72.com\/?p=712"},"modified":"2019-12-06T13:33:36","modified_gmt":"2019-12-06T12:33:36","slug":"poradnik-rodo-kryptosa-wobec-pracodawcow","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/kryptos72.com\/blog\/poradnik-rodo-kryptosa-wobec-pracodawcow\/","title":{"rendered":"Poradnik Kryptosa – RODO dla pracodawc\u00f3w"},"content":{"rendered":"
\n
<\/div>\n<\/div>\n

C<\/span>ze\u015b\u0107! Dzisiaj zaprezentuje szereg zagadek, kt\u00f3re by\u0142y po dzie\u0144 dzisiejszy zmor\u0105 os\u00f3b decyzyjnych. Post\u0119puj zgodnie z wymaganiami prawnymi z zakresu ochrony danych osobowych! Najcz\u0119stsze pytania, z serii RODO dla pracodawc\u00f3w z konkretnymi odpowiedziami prezentujemy poni\u017cej. Poni\u017cej Poradnik RODO wobec pracodawcy.<\/strong><\/p>\n

\n
\n

19 pyta\u0144 i odpowiedzi ekspert\u00f3w. Poradnik RODO<\/h2>\n<\/div>\n<\/div>\n

Czy pracodawca, bior\u0105c pod uwag\u0119 przepisy o ochronie danych, ma prawo podczas obecno\u015bci innych pracownik\u00f3w wr\u0119czy\u0107 osobie zatrudnionej wypowiedzenie umowy, b\u0105d\u017a na\u0142o\u017cy\u0107 kar\u0119 porz\u0105dkow\u0105?<\/strong><\/p>\n

Nie. Pracodawca nie mo\u017ce udost\u0119pnia\u0107 danych pracownika osobom przypadkowym. Zakres obowi\u0105zk\u00f3w nie uzasadnia dost\u0119pu do danych innych pracownik\u00f3w. Udost\u0119pnienie informacji o karze porz\u0105dkowej osobom nieupowa\u017cnionym stanowi naruszenie d\u00f3br osobistych zatrudnionego i w naszej ocenie incydent RODO po stronie pracodawcy.<\/p><\/blockquote>\n

Czy pracodawca mo\u017ce wykorzysta\u0107 zdj\u0119cie pracownika, bez jego zgody?<\/strong><\/p>\n

Nie, poniewa\u017c, co do zasady legalnego wykorzystywania przez pracodawc\u0119 wizerunku pracownika, jest potrzebna jego zgoda, chyba, \u017ce w wyj\u0105tkowych sytuacjach dopuszczaj\u0105 takie dzia\u0142anie inne przepisy np. dotycz\u0105ce s\u0142u\u017cb, w kontek\u015bcie zdj\u0119cia w legitymacji.<\/p><\/blockquote>\n

Czy mo\u017cliwe jest \u017c\u0105danie od pracownika przed\u0142o\u017cenia rocznego zeznania podatkowego (PIT), na potrzeby Zak\u0142adu Funduszu \u015awiadcze\u0144 Socjalnych?<\/strong><\/p>\n

Tak, ale tylko i wy\u0142\u0105cznie wtedy, gdy pracodawca ujmie ca\u0142\u0105 sytuacj\u0119 w regulaminie pracy.<\/p><\/blockquote>\n

Czy pracodawca odpowiada za to, czy jego pracownik ujawni\u0142 informacje o osobie staraj\u0105cej si\u0119 o prac\u0119?<\/strong><\/p>\n

Tak, gdy\u017c, jako administrator danych ma obowi\u0105zek zadbania o to, aby dane osobowe by\u0142y odpowiednio zabezpieczone. Pod 25 maja 2018, Urz\u0105d Ochrony Danych Osobowych mo\u017ce zastosowa\u0107 wniosek o zwolnienie dyscyplinarne pracownika, wskutek bezpo\u015brednich narusze\u0144, spowodowanych przez tego pracownika.<\/p><\/blockquote>\n

Czy zamieszczanie s\u0142u\u017cbowych adres\u00f3w e-mail pracownik\u00f3w na stronie internetowej, jest zgodne z przepisami prawa?<\/strong><\/p>\n

Tak, umieszczanie s\u0142u\u017cbowych adres\u00f3w e-maili pracownik\u00f3w na stronie internetowej pracodawcy jest zgodne z przepisami prawa, kt\u00f3re dotycz\u0105 ochrony danych osobowych. Konta s\u0142u\u017cbowe s\u0105 w\u0142asno\u015bci\u0105 pracodawcy. Zalecamy jednak utworzy\u0107 dost\u0119pn\u0105 dla pracownik\u00f3w procedur\u0119, kt\u00f3ra szczeg\u00f3\u0142owo okre\u015bla spos\u00f3b korzystania z poczty email.<\/p><\/blockquote>\n

Czy pracodawca mo\u017ce \u017c\u0105da\u0107 informacji o przynale\u017cno\u015bci partyjnej?<\/strong><\/p>\n

Nie, poniewa\u017c nie zezwalaj\u0105 na to przepisy prawa, kt\u00f3re nie przewiduj\u0105 gromadzenia przez pracodawc\u0119 informacji o przynale\u017cno\u015bci partyjnej kandydata do pracy. Istniej\u0105 przypadki, dotycz\u0105ce np. lustracji, jednak nie maj\u0105 one zastosowania do zwyk\u0142ego przedsi\u0119biorcy, lecz wynikaj\u0105 z przepis\u00f3w szczeg\u00f3\u0142owych.<\/p><\/blockquote>\n

Czy pracodawca musi mie\u0107 kontrol\u0119 nad pracownikami dopuszczonymi do przetwarzania danych osobowych?<\/strong><\/p>\n

Tak, poniewa\u017c pracodawca, jak ka\u017cdy inny administrator danych osobowych (ADO) musi sprawowa\u0107 tak\u0105 kontrol\u0119. RODO nie okre\u015bla wprost, jak to realizowa\u0107. Ostateczn\u0105 decyzj\u0119 podejmuje Pracodawca, kt\u00f3ry realizuj\u0105c zasady RODO, wprowadza konkretne zapisy i kontroluje ich przestrzeganie.<\/p><\/blockquote>\n

\n
\n
\n
\n
\n
\n

Postaramy si\u0119 publikowa\u0107 odpowiedzi na pytania, kt\u00f3re sp\u0142ywaj\u0105 obecnie w najbli\u017cszym czasie.. Tym razem prezentujemy poradnik ekspert\u00f3w, w kwestii pracodawcy, a RODO. Zobacz, na co zwr\u00f3ci\u0107 uwag\u0119. Zapraszamy do tekstu, jak zbiera\u0107 dowody na realizacj\u0119 RODO w multiagencjach<\/a>.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/header>\n<\/blockquote>\n

\"Prezent<\/p>\n

\n
\n

Ci\u0105g dalszy pyta\u0144 RODO<\/h3>\n<\/div>\n

Czy pracodawca mo\u017ce skanowa\u0107 linie papilarne pracownik\u00f3w, w celu rejestracji godzin przyj\u015bcia i wyj\u015bcia z zak\u0142adu pracy?<\/strong><\/p>\n

Nie, poniewa\u017c nie ma do tego prawa. Sytuacja jest niedopuszczalna nawet za zgod\u0105 pracownika. Istniej\u0105 jednak przes\u0142anki ku temu, by takie przetwarzanie by\u0142o zgodne z prawem. Je\u015bli jeste\u015b zainteresowany skontaktuj si\u0119 z Nami.<\/p><\/blockquote>\n

Czy pracodawca zlecaj\u0105cy podmiotowi zewn\u0119trznemu obs\u0142ug\u0119 ksi\u0119gow\u0105, jest zobowi\u0105zany do podpisania umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych?<\/strong><\/p>\n

Tak, poniewa\u017c powy\u017cszy obowi\u0105zek wynika z RODO, a prowadzenie dokumentacji ksi\u0119gowej wi\u0105\u017ce si\u0119 nierozerwalnie z przetwarzaniem danych osobowych pracownik\u00f3w w imieniu administratora.<\/p><\/blockquote>\n

Czy przetwarzanie przez pracodawc\u0119 danych dotycz\u0105cych nazwiska rodowego matki lub ojca pracownika jest zgodne z prawem?<\/strong><\/p>\n

Nie, poniewa\u017c w \u015bwietle przepis\u00f3w prawa owe dane wykraczaj\u0105 poza zakres informacji niezb\u0119dnie wymaganych od pracownika. Ci\u0119\u017cko jednak wyobrazi\u0107 sobie sytuacj\u0119, by za tego typu przetwarzanie zosta\u0142a na\u0142o\u017cona ogromna kara.<\/p><\/blockquote>\n

Czy dzia\u0142 kadr mo\u017ce przekaza\u0107 akta osobowe pracownika innej zatrudnionej osobie?<\/strong><\/p>\n

Tak, w sytuacji, gdy jest to niezb\u0119dne do prawid\u0142owego wykonywania obowi\u0105zk\u00f3w s\u0142u\u017cbowych. Pracodawca udost\u0119pniaj\u0105c akta personalne innej osoby u niego zatrudnionej, b\u0119dzie zobligowany do nadania administratorowi danych upowa\u017cnienie do przetwarzania danych osobowych.<\/p><\/blockquote>\n

Czy podmiot maj\u0105cy siedzib\u0119 w Polsce, kt\u00f3ry przeprowadza rekrutacj\u0119 pracownik\u00f3w z innych pa\u0144stw nale\u017c\u0105cych do Europejskiego Obszaru Gospodarczego, musi wype\u0142nia\u0107 dodatkowo ka\u017cde \u201elokalne\u201d prawo z poszczeg\u00f3lnych tych kraj\u00f3w?<\/strong><\/p>\n

Nie, przetwarzanie danych osobowych na obszarze pa\u0144stw nale\u017c\u0105cych do pa\u0144stw Europejskiego Obszaru Gospodarczego oznacza, \u017ce przep\u0142yw danych jest traktowany tak samo jakby odbywa\u0142o si\u0119 na terytorium Polski\/Europy.<\/p><\/blockquote>\n

Czy pracownik ma prawo wgl\u0105du w swoj\u0105 dokumentacj\u0119, prowadz\u0105c\u0105 przez by\u0142ego pracodawc\u0119?<\/strong><\/p>\n

Tak, ka\u017cdy administrator danych – w tym okre\u015blonym przypadku jest nim pracodawca – ma obowi\u0105zek udzielenia informacji osobie, kt\u00f3rej dane dotycz\u0105 w trybie okre\u015blonym w ustawie o ochronie danych osobowych i RODO.<\/p><\/blockquote>\n

Czy pracodawca mo\u017ce przetwarza\u0107 informacje o relacjach rodzinnych, osobistych \u0142\u0105cz\u0105cych zatrudnione osoby?<\/strong><\/p>\n

Tak, je\u015bli jest to uzasadnione, a pracownik udzieli\u0142 zgod\u0119 np. ZFF\u015a lub w ramach pracowniczych kart lojalno\u015bciowych, obejmuj\u0105cych r\u00f3wnie\u017c cz\u0142onk\u00f3w rodzin.<\/p><\/blockquote>\n

Czy pracodawca, podejrzewaj\u0105c by\u0142ego pracownika o pisemny donos, mo\u017ce wykorzysta\u0107 dokumenty, zawarte w jego aktach osobowych, w celu sporz\u0105dzenie ekspertyzy grafologicznej?<\/strong><\/p>\n

Nie, gdy\u017c istnieje brak podstaw prawnych do takiego dzia\u0142ania. Zebrane informacji w zwi\u0105zku z jego zatrudnieniem, winny by\u0107 przetwarzane wy\u0142\u0105cznie w tym celu, a po jego ustaniu mo\u017ce je wykorzystywa\u0107 tylko i wy\u0142\u0105cznie dla cel\u00f3w archiwalnych.<\/p><\/blockquote>\n

Czy wyniki obowi\u0105zuj\u0105cych bada\u0144 lekarskich, mog\u0105 zosta\u0107 wydane pracodawcy?<\/strong><\/p>\n

Nie, gdy\u017c przepisy prawa zezwalaj\u0105 tylko na wydanie za\u015bwiadczenia o braku przeciwwskaza\u0144 lub o istnieniu przeciwwskaza\u0144 zdrowotnych danego pracownika do wykonywania okre\u015blonych czynno\u015bci na stanowisku pracy. Wyniki nie, lecz samo potwierdzenie dopuszczenia lub nie do pracy – tak.<\/p><\/blockquote>\n

Czy w obowi\u0105zuj\u0105cym prawie – noszenie przez pracownik\u00f3w identyfikator\u00f3w narusza przepisy ustawy?<\/strong><\/p>\n

Nie, je\u017celi wynika to z wewn\u0119trznych przepis\u00f3w, obowi\u0105zuj\u0105cych w zak\u0142adzie pracy. W takim przypadku, owa czynno\u015b\u0107 nie jest sprzeczna z ustawa o ochronie danych osobowych.<\/p><\/blockquote>\n

Jakich danych osobowych mo\u017ce \u017c\u0105da\u0107 pracodawca, od pracownik\u00f3w ubiegaj\u0105cych si\u0119 o zatrudnienie?<\/strong><\/p>\n

Wszystkie dane, kt\u00f3re mog\u0105 by\u0107 wykorzystywane podczas ubiegania si\u0119 o zatrudnienie reguluje Kodeks Pracy.<\/p><\/blockquote>\n

Czy zwi\u0105zek zawodowy ma prawo pozyska\u0107 od pracodawcy imienn\u0105 list\u0119 wynagrodze\u0144 wszystkich pracownik\u00f3w?<\/strong><\/p>\n

Nie, gdy\u017c \u017caden przepis prawa nie daje zwi\u0105zkom zawodowym takiego uprawnienia. Informacje o wynagrodzeniu, nale\u017c\u0105 do kategorii d\u00f3br osobistych, kt\u00f3re s\u0105 chronione przepisami ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks Cywilny i \u017caden przepis ustawy o zwi\u0105zkach zawodowych nie zezwala na ich udost\u0119pnienie. Zwi\u0105zki zawodowe wykorzystuj\u0105 jednak pewn\u0105 interpretacj\u0119, \u017c\u0105daj\u0105c informacji o wynagrodzeniu na konkretnym stanowisku. Problem jest, gdy tylko jedna osoba, piastuje \u00f3w funkcj\u0119 i mo\u017cna \u0142atwo ustali\u0107 jej personalia. To jeden ze spor\u00f3w, kt\u00f3ry trwa do dzisiaj. Mo\u017cna by przyj\u0105\u0107, \u017ce informacje mo\u017cna uzyska\u0107 w zakresie stanowiska, je\u015bli jednak po\u0142\u0105czymy i zbudujemy przetworzon\u0105 wiadomo\u015b\u0107, \u017ce Jan Kowalski zarabia X z\u0142, to ten kto si\u0119 tego dopu\u015bci\u0142, narusza dobra osobiste i dane osobowe. Z drugiej jednak strony, nie trzeba szczeg\u00f3lnej bystro\u015bci by po\u0142\u0105czy\u0107 takie dwie informacje \ud83d\ude42 A jakie jest Twoje zdanie?<\/p><\/blockquote>\n

Poradnik RODO – masz wi\u0119cej pyta\u0144? Napisz do Nas!<\/h3>\n

Zapraszamy do zarejestrowania wersji TRIAL by pom\u00f3c sobie w realizacji zasad ochrony danych. Bezcenna pomoc? Program do RODO<\/a>.<\/h3>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Cze\u015b\u0107! Dzisiaj zaprezentuje szereg zagadek, kt\u00f3re by\u0142y po dzie\u0144 dzisiejszy zmor\u0105 os\u00f3b decyzyjnych. Post\u0119puj zgodnie z wymaganiami prawnymi z zakresu ochrony danych osobowych! Najcz\u0119stsze pytania, z serii RODO dla pracodawc\u00f3w z konkretnymi odpowiedziami prezentujemy poni\u017cej. Poni\u017cej Poradnik RODO wobec pracodawcy. 19 pyta\u0144 i odpowiedzi ekspert\u00f3w. Poradnik RODO Czy pracodawca, bior\u0105c pod uwag\u0119 przepisy o ochronie […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":825,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[56],"tags":[1343,1172,1173,1175,1174,1341,1342],"yst_prominent_words":[1108,222,220,1170,1157,1158,1154,304,447,123,436,232,1407,1165,186,1155,263,463,132,1156],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/kryptos72.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/712"}],"collection":[{"href":"https:\/\/kryptos72.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/kryptos72.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/kryptos72.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/kryptos72.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=712"}],"version-history":[{"count":10,"href":"https:\/\/kryptos72.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/712\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":998,"href":"https:\/\/kryptos72.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/712\/revisions\/998"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/kryptos72.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/825"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/kryptos72.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=712"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/kryptos72.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=712"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/kryptos72.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=712"},{"taxonomy":"yst_prominent_words","embeddable":true,"href":"https:\/\/kryptos72.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/yst_prominent_words?post=712"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}