Zobacz film, w którym pokażemy Ci, jak na co dzień używamy Kryptos72.

JAK UDOWODNISZ REALIZACJĘ RODO?

W jedyne 13 minut, poznasz najskuteczniejsze narzędzie do RODO. Już teraz obejrzyj film z funkcjonalnością programu Kryptos72!

0
Zadowolonych Klientów
0
Nadanych Uprawnień
0
Konsultacji
0
Godzin Pracy

Wdrożysz zmiany po nowelizacji Kodeksu Pracy

Z najnowocześniejszym systemem nadawania uprawnień, zrealizujesz zasadę rozliczalności, o jakiej mowa w RODO. Na koniec zbierzesz dowód, w formie epodpisu.

Monitorowanie (Art. 39 RODO)

Zadania, ankiety, dokumenty wersjonowane. Dzięki tym modułom zautomatyzujesz pracę. Poza zapewnieniem wymogu prawnego (art. 39) zapewniasz także art.5 RODO.

Zapewnienie wiedzy

W prezentacji programu do RODO, zobaczysz, jak dodać własne szkolenie oraz cała sytuacja wygląda z punktu widzenia zalogowanego pracownika, który dodatkowo zdaje egzamin. Oszczędność czasu – zagwarantowane!

Niezbędne narzędzie

Gdyby istniały inne skuteczne narzędzia, nie poświęcilibyśmy tyle lat na jego opracowanie. Zobaczysz efekty naszej pracy 🙂

Korzyści…Potrzebujesz dokumentów, stanowiących dowód realizacji RODO.

Jako pierwsze oprogramowanie na świecie, wspomagające proces zarządzania bezpieczeństwem, rozpoczęliśmy system od zbudowania modułu dokumentów. Umożliwia szybkie przygotowanie dokumentów dla nowego pracownika, jak i okresowych w związku z RODO, ISO, KRI oraz tajemnicą przedsiębiorstwa. Kryptos uzupełnia systemy obiegu dokumentów dla RODO.

Rozliczalność

Data wygenerowania i zatwierdzenia, wersja, autor, odbiorca, unikalny numer itp.

Integralność

Kryptos wspiera np: zmianę nazwiska osoby upoważnionej z zachowaniem archiwum.

Epodpis

Bezcenny dowód na zdalne zatwierdzenie dokumentu, zgodnie z RODO i KC.

Szybkość

Jeden z naszych klientów, przygotował oświadczenia dla 984 pracowników w 52s.

Czy wiesz, że po przygotowaniu dokumentów możesz wysłać zadanie do wybranych pracowników, by się z nim zapoznali?

Pomyśl, jak wiele czasu stracisz na kompletownie kolejnej listy lub oświadczenia dla wszystkich pracowników. Z Kryptos możesz przygotować szablon, a system utworzy na jego podstawie, spersonalizowane dokumenty z unikalnym numerem i ewidencją.

Powiadomienia

Pracownik otrzyma SMS lub EMAIL z informają o nowym dokumencie do zatwierdzenia wewnętrznym epodpisem. To jest dowód!

Historia

Każdy z dokumentów jest archiwizowany i ewidencjonowany. Dzięki filtrom możesz łatwo i szybko, wyszukiwać to czego potrzebujesz.

Dlaczego Klienci wybrali Kryptos?

Udokumentowane nadawanie uprawnień

Moduł dokumentów współpracuje z funkcją nadawania uprawnień. Możesz wydawać upoważnienia nie tylko do systemów IT, ale do kluczy, alarmów, sejfów, sieci, a nawet do weryfikowania dokumentów. System kontroli wersji przygotuje szkic planowanego dokumentu w momencie zmiany. Dopiero po zaakceptowaniu zostanie nadany mu numer w ewidencji i zacznie obowiązywać.

Korzyści - Kryptos72 - Narzędzie dla Inspektorów Ochrony Danych
01. Dodaj Osoby

Skorzystaj z funkcji importu lub dodaj samodzielnie listę osób, dla której chcesz przygotować dokumenty.

Czytaj Więcej

Korzyści - Kryptos72 - Narzędzie dla Inspektorów Ochrony Danych
02. Szablon

Możesz zaimportować dokument z Word/OpenOffice lub stworzyć dokument w edytorze. Poznaj wszystkie możliwości!

Czytaj Więcej

Korzyści - Kryptos72 - Narzędzie dla Inspektorów Ochrony Danych
03. Zadanie

Wyślij zadanie do osób, by zapoznali się z dokumentem i potwierdzili ten fakt podpisem.

Czytaj Więcej

Inteligentne Wyszukiwanie

Dodawaj warunki i twórz skomplikowane zapytania w kreatorze bez wiedzy SQL. Np. wyświetl osoby, które miały dostęp do zasobu X, w przedziale dat Y, a ich przełożonym jest Z.

Kody kreskowe i QR

Jeśli chcesz system nada unikalne kody dla tworzonych dokumentów. Dzięki tej opcji szybko wprowadzisz dokumenty do innych aplikacji obiegu dokumentów.

Zaawansowane Uprawnienia

Dla użytkownika możesz nadać takie uprawnienia, jakich potrzebujesz. Dla grupy, roli, kierownictwa. Bardziej zaawansowanych uprawnień chyba nie da się zrobić.

Relacje

Korzystając z TAGów, możesz uzupełniać treść szablonów danymi z innych modułów. Np: wymienić czynności przetwarzania, do jakich upoważniony jest pracownik.

Pełna Kontrola

Możesz określić, jak system ma zareagować, w przypadku dodania zmiany w szablonie. Czy ma zmodyfikować istniejące wpisy, czy może przenieść je?

Automatyzacja

Zdefiniuj reguły, jak np: automatyczne generowanie wybranego szablonu dla nowego pracownika.

Kopie Zapasowe

Przywrócisz stan dokumentów z danego dnia, a dodatkowo w historii znajdziesz szczegółową ewidencję zmian.

Wsparcie

Jesteśmy świadomi, że Kryptos jest potężnym narzędziem, ale, tylko takie pozwoli Ci spełnić wymagania RODO. Nasi eksperci pomogą we wdrożeniu!
Ile płacę za epodpis?

Epodpis jest elementem konta użytkownika i żadne dodatkowe opłaty nie są pobierane. Możliwość złożenia podpisu rysikiem np: na tablecie również jest bezpłatna.

Czy istnieje jakiś workflow?

Tak. Dla dokumentów i zadań można definiować ścieżki akceptacji, np.: kierownik wnioskuje o nadanie uprawnień, szef zatwierdza, a ASI je nadaje.

Czy mogę w dokumencie dodać formularz?

Tak. W momencie wykonywania zadania pracownik może wybrać lub wpsiać dodatkowe informacje, a następnie zatwierdzić dokument epodpisem.

Jakie są limity?

Możesz wygenerować tak wiele dokumentów, ile sobie życzysz. Nie jest również naliczana opłata za ilość dokumentów.

Czy mogę pobrać dokument w PDF?

Tak. System umożliwia pobranie lub wydrukowanie wybranych dokumentów. Istnieje również opcja pobrania wszystkich, wystawionych w danym okresie.

Czy mogę dokumentyy podpisywać odręcznie?

Tak. Natomiast korzystanie z epodpisu przekłada się na oszczędność czasu i budżetu oraz w naszej ocenie jest mocniejszym dowodem niż podpis odręczny.

Śpij jeszcze spokojniej z Kryptos!

Każdego dnia tworzymy coś co usprawni Twój biznes. Opowiedz nam czego Ty oczekujesz.

Zapoznałem się i akceptuję Klauzulę Informacyjną oraz Regulamin Newsletter

FreshMail.pl
 

FreshMail.pl
 

Formularz Zapisu

Zapoznałem się i akceptuję Klauzulę Informacyjną oraz Regulamin Newsletter

FreshMail.pl