Moduł rejestru transferów

Zapewne jesteś świadomy, iż od roku 2018 będziesz zobligowany do prowadzenia rejestru czynności przetwarzania. Źródła, skąd pobierane są dane musimy określić na podstawie aktualnie obowiązujących przepisów prawa, przypominają nam o tym liczne protokoły z kontroli GIODO.

Realizacja obowiązku!

Od 2018 roku zostaniesz zobligowany do prowadzenia rejestru czynności przetwarzania danych osobowych.

Kryptos już dziś zrobi to za Ciebie!

Formularz dodawania wpisu

Przyjemny dla oka interfejs, a także prostota korzystania z modułu to nie jedyne zalety owej funkcjonalności.

Zapoznaj się z możliwościami oprogramowania IOD!

Ewidencja udostępnień

Zacznij ewidencjonować, każdą czynność związaną z ochroną danych osobowych.

System dla inspektorów ochrony danych w stu procentach pomoże Ci osiągnąć.

Wypróbuj i odbierz 100zł!

WYBIERAJĄC KRYPTOS24
ŚPISZ
SPOKOJNIEJ

WYPRÓBUJ ZA DARMO
WWW.KRYPTOS24.pl

RABAT
10%

Zapisz się na Newsletter!
Otrzymasz dostęp do aktualności z ochrony danych oraz kupon zniżkowy.

AKTY
PRAWNE!

Aktualne akty prawne to moja spora zaleta. Wszystko dzięki integracji systemu z ISAP.

PRZYPISANIE
UPRAWNIEŃ!

Każdemu użytkownikowi istnieje możliwość przypisania uprawnień do owego modułu.

AKTUALIZACJA
RAPORTÓW!

Samoistne aktualizacje raportów z wszystkich wykonanych czynności.

OKREŚLENIE
ŹRÓDŁA!

W prosty sposób określisz źródło transferu, np.: typ, przedmiot, czy osobę.

INTELIGENTNA
WYSZUKIWARKA!

Wbudowana inteligentna wyszukiwarka zaoszczędzi Ci wiele czasu.

ZGODNOŚĆ
Z PRAWEM

Korzystając z owego modułu zapewniasz szereg wytycznych, zgodnych z prawem.

KRYPTOS
2018!

Już dzisiaj wypełniam wszystkie niezbędne czynności, które dotyczą 2018 roku.

REJESTR
TRANSFERÓW!

Ewidencjonuj każdą czynność! Określ pobrania, udostępnienia wszelkich danych osobowych.

PROSTOTA
KORZYSTANIA!

Moduł jest arcyważny, a zarazem bajecznie prosty w użytkowaniu. Przekonaj się!

Rejestr Transferów, co zapewnia?

W czym pomoże rejestr transferów?

Prowadzenie, sporządzenie informacji o ewidencji udostępnień i pobrania danych to konieczne zabezpieczenie indywidualnej ewidencji udostępnień i pobrań danych. To dowód, przemawiający za tym, abym opracował autorski formularz dodawania wpisu do rejestru. Wywiązałem się z postanowień. Na dzień dzisiejszy, sytuacja określa, iż przeciętny pracownik nie posługuje się swobodnie pojęciem zbioru danych osobowych, z czego wynika, że czas, który musiałby poświęcić na określenie zbioru byłby bardzo długi.

„Ciężki orzech do zgryzienia”

Głowiłem się, jak zaistniałą sytuację sprawnie rozwiązać. Sprawa rozwiązana! Umożliwiam posługiwanie się inteligentną wyszukiwarką, w której każdy pracownik wpisuję nazwę, bądź elementy zbioru, które udostępnia. Dzięki czemu można określić listę osób z danego podmiotu zewnętrznego, które pobierał od naszej jednostki dane osobowe. Jak sytuacja wygląda w praktyce? Funkcjonalność jest arcyważna, lecz okazuje się banalnie prosta.

Sposób użycia

Wystarczy wejść w zakładkę „Transfer danych”, a następnie otworzony nam się lista, składająca się z 4 elementów. W sytuacji pobrania danych wchodzimy w „Rejestr pobrań”, a następnie klikamy w ikonkę „Pobranie” oraz uzupełniamy:
1. „Źródło transferu – typ”
2. „Źródło transferu – przedmiot”
3. „Źródło transferu – osoba”
4. „Osoba odpowiedzialna za odebranie”
5. „Cel transferu – podstawa prawna”
6. „Powód transferu”
7. „Komentarz”
8. „Data transferu”
9. „Data transferu – od kiedy”
10. „Data transferu – do kiedy”
Kolejnym etapem jest „Wybór elementów zbioru”, a także „Wybór osób”
Widzisz! Czynność wykonana. Jak sporządzić optymalną dokumentację w przypadku udostępnienia danych osobowych. Wystarczy kliknąć w „Rejestr udostępnień” oraz „Udostępnienie”, a także uzupełnić pola:
1. „Adresat transferu – typ”
2. „Adresat transferu – podmiot”
3. „Adresat transferu – osoba”
4. „Osoba odpowiedzialna za odebranie”
5. „Cel transferu – podstawa prawna”
6. „Powód transferu”
7. „Komentarz”
8. „Data transferu”
9. „Data transferu – od kiedy”
10. „Data transferu – do kiedy”
Dalsze czynności wyglądają identycznie, jak w sytuacji pierwszej.
Trzecią możliwością jest powierzenie danych osobowych. Wejdź w „Rejestr powierzeń”, „Powierzenie” oraz wypełnić informacje o:
1. „Adresat transferu – typ”
2. „Adresat transferu – podmiot”
3. „Adresat transferu – osoba”
4. „Osoba odpowiedzialna za przekazanie”
5. „Cel transferu – podstawa prawna”
6. „Nr. umowy powierzenia”
7. „Powód transferu”
8. „Komentarz”
9. „Data transferu”
10. „Data transferu – do kiedy”
11. „Data transferu – do kiedy”
Kolejno wystarczy postępować zgodnie z sytuacją 1, a także 2.
Sukces! Twój rejestr danych jest poprawnie sporządzony. „Rejestr transferów” pokaże wszystkie operacje, które wykonałeś. To już koniec na dzisiaj…