Moduł zbiorów

Umożliwiam tworzenie ewidencji zbiorów danych osobowych, przez całą organizację. Jednym z większych błędów jest powierzenie całej czynności tylko i wyłącznie Administratorowi Bezpieczeństwa Informacji, przyszłemu Inspektorowi Ochrony Danych.

Ewidencja zbiorów danych!

Jeden z najważniejszych modułów. Ewidencja zbiorów danych jest obowiązkiem. Określenie elementów zbiorów to podstawa.

Co muszę wiedzieć więcej?

Zdefiniowanie dokumentów

Definicja poszczególnych dokumentów to podstawa. Dokumentacja tworzona samodzielnie,

bez użycia mojego oprogramowania jest bardzo czasochłonna.

Dostęp do tysięcy szablonów

Dostajesz dostęp do tysięcy szablonów dokumentów. Nie musisz wprowadzać elementów zbiorów,

już dawno wykonałem to wszystko za Ciebie!

Wypróbuj i odbierz 100zł!

WYBIERAJĄC KRYPTOS24
ŚPISZ
SPOKOJNIEJ

WYPRÓBUJ ZA DARMO
WWW.KRYPTOS24.pl

RABAT
10%

Zapisz się na Newsletter!
Otrzymasz dostęp do aktualności z ochrony danych oraz kupon zniżkowy.

WERYFIKACJA
DOKUMENTÓW!

Odnotowując każdy dokument, będziesz mieć podgląd do wszystkich dokumentów.

GLOBALNA
BAZA KRYPTOS!

Zbiór wszystkich szablonów dokumentów w jednym miejscu.

INTEGRACJA
Z ISAP!

Integracja z Internetowym Systemem Aktów Prawnych Sejmu.

ZMIANA
FORMY!

To Ty, decydujesz o wyborze formy elektronicznej, bądź papierowej.

KLASYFIKACJA
DOKUMENTÓW!

Przypisywanie elementów zbiorów do poszczególnych zbiorów.

OKREŚLENIE
ZBIORU

Określenie zbioru danych osobowych to pierwsze z zadań.

ZGŁOSZENIE
ZBIORU!

Od 2018 roku koniec z zgłaszaniem zbioru do GIODO. Zobacz, co się jeszcze zmienia.

MOŻLIWOŚĆ
EDYCJI!

W każdej chwili istnieje możliwość edytowania poszczególnego zbioru.

ELEMENTY
USTAWOWE!

Możliwość „odblokowania” elementu ustawowego lub globalnego.

W czym pomoże mi moduł?

Zbiory danych, a co to takiego?

Nie ma osoby, pełniącej funkcji ABI, która posiada całą wiedzę merytoryczną, by poznać całą specyfikacje pracy każdej komórki organizacyjnej. Posiadam bardzo dużą bazę szablonów oraz samouczków, która umożliwia realizację samodzielnego audytu przez kierowników, bądź dyrektorów. Wypełniając zbiór zawartością, mamy do dyspozycji bazę danych z tysięcy szablonów, wraz z niesamowicie inteligentną wyszukiwarką. Moi specjaliści regularnie przystosowują aplikację, aby była zgodna z przepisami prawnymi.

Co muszę wiedzieć…

Czym są elementy zbioru? To określenie dokumentów, jakie znamy z codziennej pracy. W fragmencie zbioru danych o nazwie Płace elementami zbioru, będzie; imię, nazwisko, symbol, data, podpis oraz nr porządkowy. Z mojego doświadczenia, okazuje się, że tworzona dokumentacja samodzielnie, bez użycia mojego oprogramowania jest nieprzyjazna, a po drugie niepraktyczna oraz niejednokrotnie niezgodna z przepisami prawa. Szukasz specjalistów ds. ochrony danych? Dowiedz się więcej o Kryptos24…

Jak sporządzać dokumentacje poprzez funkcję  zbiory?

Poniżej omówię w nieco inny sposób użycia modułu niż poprzednie. Pierwszym krokiem będzie wpisanie nazwy zbioru danych osobowych. Nie zalecam, aby nazwa zawierała słowo: Zbiór. Następnie należy uzupełnić: opis, datę utworzenia zboru oraz formę prowadzenia zbioru. W przypadku zmiany na formę papierową system pilnuje by dostępnym poziomem bezpieczeństwa był poziom A. Czym „poważniejsze” elementy zbioru, oraz przetwarzanie tym poziom bezpieczeństwa osiąga wyższy stopień. Kolejnym etapem jest określenie ZZD, czyli Zarządzającego Zbiorem Danych. Dalej uzupełniamy cel przetwarzania danych w zbiorze. Ostatnim elementem w pierwszej zakładce, jest wskazanie podstawy prawnej upoważniającej do przetwarzania danych osobowych. Drugą zakładką jest „Autoryzacja” w tym miejscu określamy osoby upoważnione dla osób do edytowanego zbioru. „Miejsca” dotyczą określenia miejsca przetwarzania danych osobowych: budynek, pomieszczenie. W zakładce „Zabezpieczenia” określamy, jak chroniony jest dany zbiór. Kolejna zakładka „Rejestry GIODO” umożliwia opisanie faktu zgłoszenia zbioru danych osobowych. Kluczową funkcją są „elementy zbioru”, w której określamy elementy, dzięki inteligentnej wyszukiwarce. W następnej zakładce mój program sam określa, czy w danym zbiorze (elementach zbioru) występują dane wrażliwe, czy też nie. Kolejna zakładka to „Powiązania”, tutaj widzimy, z jakimi innymi zbiorami edytowany przez nas zbiór ma powiązania oraz w jakim zakresie dotyczy. Dzięki: „Ewidencja transferów” masz dostęp do ewidencji transferów, czyli: udostępnień, pobrań, powierzeń. Ostatnią rzeczą są „Pliki”, których dzięki można załączyć dowolny plik powiązanego ze zbiorem danych.