Ekonomia wdrożenia Kryptos72 – 3 typy użytkowników

G

dy już znajdziemy oprogramowanie, którego funkcjonalność realizuje nasze potrzeby, pora na przeprowadzenie symulacji kosztów, związanych z jego zakupem. Najlepszym przykładem z życia są plany telefoniczne. 15 lat temu operatorzy oferowali wyłącznie rozliczenie minutowe, czyli płaciliśmy za minutę połączenia telefonicznego z góry. Jeśli rozmowa trwała krócej, to nie miało to wpływu na obniżenie kosztów. Następnie nastąpiła istna rewolucja ekonomiczna, gdyż płaciliśmy za realny czas rozmów – tzw. naliczenie sekundowe. Ta sama myśl przyświecała zespołowi, którego celem było opracowanie polityki cenowej programu do RODO Kryptos72. 3 typy użytkowników – oferta kryptos72.

Najlepiej znanym modelem dystrybucji oprogramowania jest zakup licencji jednorazowej lub okresowej, a następnie rozszerzenia lub coroczne aktualizacje. Tak oferowane są oprogramowania, którego możemy zainstalować na swoim komputerze np. antywirusy. Minusem jest brak możliwości modyfikacji i dostosowania aplikacji do naszych potrzeb. 

Kryptos72, wdrożenie aplikacji do RODO

Inny model to opracowanie autorskiej aplikacji wg specyfikacji Klienta. Takie rozwiązanie reklamowane jest jako skrojone dla Klienta, jednak w rzeczywistości może okazać się „zlepkiem” różnych programów, które wcześniej stworzył Software House (firma zatrudniająca programistów i świadcząca usługi programistyczne), a zarówno koszt wdrożenia jak i ewentualnych zmian, jest potężny. Dodatkowo należy liczyć się z długim czasem wdrożenia zmian oraz testowaniem poszczególnych funkcji na własnej skórze.

W ostatnim czasie, znajdziemy również na rynku, tzw. model SAAS (tzw. program jako usługa). W takim przypadku nie ponosimy kosztów licencji, ale abonamentu, czyli płacimy za możliwość korzystania z aplikacji przez konkretny okres. To najwygodniejszy model dla większości Klientów, jednak daleko idąca automatyzacja, wdrożona przez dostawców, prowadzi również do braku możliwości personalizacji, czyli dopasowania programu do własnych potrzeb. Niejako narzucone jest nam pewne podejście i schemat działania. A to bardzo ważne, decydując się na zakup programu do RODO, który przecież musi zrealizować wymagania różnych organów, czyli musi być w pełni gotowy na spełnienie indywidualnych wymagań, nie tylko w zakresie RODO. Pytanie, czy akceptujemy taki stan rzeczy, czy nie…

Logika cennika programu do RODO

Lubimy wyzwania, dlatego postanowiliśmy na własny model sprzedaży, który spełni oczekiwania naszych Klientów. Inspiracją był model koncernu Atlassian, słynącego z oprogramowania, które zrewolucjonizowało komunikacją i zarządzanie projektami tj. Jira. Bazową ofertę, uzupełniliśmy możliwością indywidualnego wyboru typów użytkowników. Z pozoru komplikacja, realnie daje przełożenie na oszczędność nawet 60%, w stosunku do oferowania jednego typu dostępu. 3 typy użytkowników – oferta kryptos72 – zapoznaj się z cennikiem.

Zobrazujmy to na przykładzie. W firmie Nowak & Przyjaciele, pracuje: 3 wspólników, 1 informatyk, 8 fakturzystek, 20 pracowników magazynu i 60 pracowników produkcji; dodatkowo podpisano umowę z zewnętrznym inspektorem ochrony danych. Załóżmy, że dostęp do programu „per stanowisko” to 79 zł miesięcznie, a pracowników mamy 92, czyli (79 x 92 = 7268 zł / mies. -> 87 216 zł rocznie). Zdaniem wspólników nie ma jednak sensu płacić za pracowników produkcji, którzy zalogują się do aplikacji 2/3 razy w roku, a może nawet tylko jeden raz przy zatrudnieniu, realizując szkolenia online oraz poświadczając dokumenty elektronicznie. Natomiast kluczowi pracownicy korzystają z aplikacji znacznie częściej, ale guru systemu jest informatyk – bo on się na tym zna – oraz inspektor ochrony danych, jako ekspert merytoryczny.

Niektórzy sądzą, że dokumentację ochrony danych osobowych można wykonać w arkuszu kalkulacyjnym…

Jak Kryptos72 rozwiązał ten problem?

Wprowadziliśmy 3 typy użytkowników, które różnią się od siebie, dostępem do modułów oraz ceną. Użytkownik MINI, to konto, które dedykowane jest dla pracowników, którzy nie będą regularnie logować się do systemu, by np. wykonać zadania, złożyć podpisy, zapoznawać się z dokumentami i realizować szkolenia online. Koszt takiego użytkownika to nie 79 zł, ale tylko 29 zł (29 zł x 92  = 2668 zł / mies. -> 32 016 zł rocznie, to o ponad 60% taniej! ). Dodatkowo możemy aktywować konta dla pracowników fizycznych, wyłącznie na jeden miesiąc, a nie na cały rok. Wtedy koszt zebrania odpowiedniej dokumentacji, organizacji szkolenia z egzaminem, zapoznania z polityką i klauzulami, dla 92 osób w jeden miesiąc to tylko 2668 zł jednorazowo + koszt licencji np. PRO 3000 zł rocznie, daje 5668 zł rocznie za kompleksowy program do RODO!! To oszczędność o około 93%, a koszt per pracownik, w przeliczeniu miesięcznym to około 5 zł netto.

Poznaj szczegółowy cennik oprogramowania do RODO.