Zrozumiałm językiem
RODO wymaga by osoby, których dane przetwarzamy, mogły z łatwością zrozumieć treść zapisów.
Rozliczalność i wersje
Ewidencja klauzul RODO, to jeden z podstawowych modułów programu Kryptos72.
Skuteczność realizacji praw osób
Jeśli gwarantujesz realizację praw, osobom których dane przetwarzasz, to spełnij te obietnice.
Czy informowanie o przetwarzaniu jest obowiązkiem?
RODO przywiązuje ogromną wagę do prawidłowości klauzul informacyjnych. Tak jak dawniej zgoda, była przyczółkiem do zgodności z przepisami ustawy o ochronie danych, tak obecnie informacja dla osób, których dane są przetwarzane, stanowi filar skutecznego wypełnienia obowiązków RODO. O ile podstaw przetwarzania jest wiele i zgoda stanowi tylko jedną z nich, o tyle klauzula informacyjna, to wymagany element, na etapie pozyskania danych osobowych.
"W programie Kryptos72, możesz prowadzić ewidencję wersji wszystkich klauzul RODO."
Najczęstsze błędy w klauzulach RODO?
Klauzule winny być napisane prostym językiem. Najczęściej spotykamy informacje o przetwarzaniu danych, które wymieniają wszystkie możliwe podstawy prawne przetwarzania. Tak jakby bezmyślnie przepisać fragmenty RODO. Uwaga! Taka klauzula jest niejasna i wprowadza w błąd. Podczas kontroli zostanie zakwestionowana. Może to doprowadzić do tego, że np. wszystkie zgody jakie zebrano, nie będą skuteczne. . Najczęściej spotykane:
- Wymienione ogólne podstawy prawne i kilka celów, co narusza zasadę przejrzystości
- Mylenie art. 13 z art.14, co skutkuje błędnym informowaniem o prawach osób
- Wskazywanie wszędzie jako podstawy uzasadnionego interesu administratora :)
- Brak danych inspektora, mimo jego wyznaczenia
Program Kryptos72 - jak pomoże z klauzulami?
Pełna rozliczalność z historią wersji to podstawa. Dodatkowo, gdy dana klauzula stanowi załącznik do regulaminu lub jest wprowadzona zarządzaniem, to system automatycznie zaktualizuje jej stan, gdy nadejdzie zaplanowana data obowiązywania.
"Najlepiej wypróbuj sam i zobacz jak oprogramowanie Kryptos72 automatyzuje pracę"
Darmowe szablony i wzory
Wiele klauzul dotyczących marketingu znajdziesz za darmo w Google. Gdy zależy Ci na klauzulach wewnętrznych lub branżowych, to warto wybrać Kryptos72, gdyż w pakiecie otrzymujesz nie tylko wzory klauzul RODO, ale również niezbędną pomoc eksperta.. Dodatkowo pamiętaj, że:
- RODO nie wymusza zbierania odręcznych podpisów na klauzulach. To zbędne działanie, które i tak ma niską wartość dowodową!
- Kryptos72 przekazuje bezpłatnie wiele szablonów i dokumentów
- Śledź nasz blog, na którym publikujemy darmowe materiały
Wypróbuj Kryptos72
Otrzymasz bezpłatny dostęp na 14 dni bez ograniczeń