I
zba procesowa sankcjonuje dwóch kandydatów w wyborach lokalnych w 2018 r. Urząd Ochrony Danych w Belgii (PDA), nałożył dwie grzywny administracyjne w wysokości 5000 EUR (każda w dwóch osobnych aktach). Kara dotyczyła niewłaściwie wykorzystywanych danych osobowych przez burmistrza i starostę w celu ich ponownego wyboru, podczas kampanii wyborczej w październiku 2018 r. Przypadki naruszeń, dotyczyły wysłania wiadomości za pomocą spersonalizowanej poczty wyborczej, która nie jest zgodna z zasadami ochrony danych.
Pierwszy przypadek dotyczy skargi dotyczącej wykorzystania danych uzyskanych podczas wykonywania funkcji do celów kampanii. Te dane kontaktowe znajdowały się w rzeczywistości na liście obejmującej 476 osób, które zostały zebrane w latach 2012-2018.
Druga sprawa dotyczy wysłania przez radcę prawnego listu wyborczego do listy adresatów pozyskanych z działalności, którą prowadził równolegle ze swoim mandatem publicznym. W wyniku dochodzenia przeprowadzonego przez Urząd Kontroli Ochrony Danych ustalono, że dotyczyło to 654 osób.
APD przypomina, że administratorzy danych muszą przestrzegać zasady ostateczności: dane gromadzone przez administratora danych muszą być gromadzone do określonych celów i nie mogą być dalej przetwarzane w sposób niezgodny z celami. Ponowne użycie danych klienta lub danych uzyskanych w ramach publicznego mandatu do celów reklamy wyborczej, stanowi zatem naruszenie danych. Żadna z osób na etapie pozyskiwanie tych danych, nie była informowana o takim ostatecznym celu przetwarzania.
Po wysłuchaniu różnych stron i przeanalizowaniu ich argumentów Izba Sporna postanowiła nałożyć na radcę karę pieniężną w wysokości 5000 euro. Jak zadbać, żeby wybory były zgodne z RODO?
Hielke Hijmans, prezes izby rozjemczej ODA, dodał: „Podmiotowi publicznemu musi towarzyszyć wzorowe zachowanie w świetle prawa. Fakt, że oskarżeni w chwili popełnienia czynu, byli radnym i burmistrzem, wzmacnia wagę naruszenia. W naszej decyzji wzięto również pod uwagę fakt, że zaangażowane są setki osób. ”
Wykorzystywanie danych osobowych przez polityków do celów kampanii jest bardzo ważne dla obywateli, do ODA wpłynęło kilka pytań i skarg po ostatnich wyborach lokalnych. W maju 2019 r. ODA wydała już grzywnę w podobnej sprawie.
Ochrona danych osobowych, jako gwarancja demokracji.
Obserwowane fakty są tym poważniejsze, że popełniane są przez funkcjonariuszy publicznych, a zwłaszcza w kontekście wyborczym. EDPB (Europejska Rada Ochrony Danych) zwróciła ostatnio uwagę, że poszanowanie zasad ochrony danych ma zasadnicze znaczenie dla ochrony demokracji. Jest to jedyny sposób na zachowanie zaufania obywateli i uczciwości wyborów. Skandal Cambridge Analytica jest rażącym przykładem.
Hielke Hijmans: „Wysłane mailingi polegały na zachęcaniu odbiorców do głosowania na kandydata. Chociaż jest to cel kampanii wyborczej, przestrzeganie przepisów w tym kontekście jest szczególnie ważne. Nie po raz pierwszy sankcjonowaliśmy naruszenia przepisów dotyczących danych osobowych w kontekście kampanii wyborczej, nasze przesłanie jest jasne: taka praktyka jest nie do przyjęcia. „
Reagujmy na naruszenia
ODA uruchomiła niedawno stronę internetową poświęconą obywatelom, aby wyjaśnić indywidualne i zbiorowe ryzyko utraty kontroli nad danymi osobowymi. David Stevens, prezes ODA, wyjaśnia: „Jednym z celów przepisów dotyczących ochrony danych osobowych jest zachowanie swobody każdego obywatela w dokonywaniu wolnych wyborów. Dotyczy to nie tylko sektora komercyjnego, ale także szczególnie sektora publicznego, który musi dawać przykład.”. APD przypomina, że ma na swojej stronie plik poświęcony wyborom. Jeśli obywatel uważa, że jego prawa do ochrony danych nie były przestrzegane, może złożyć skargę za pośrednictwem strony. Zadbajmy, aby wybory były zgodne z RODO. Przykład innej kary RODO? Tym razem sprawa Futura Internationale 500 000 Euro. Polski Urząd Ochrony Danych, również udostępnia na swojej stronie internetowej informacje w jaki sposób należy zgłosić naruszenie w podobnym oraz w zupełnie innym zakresie.
Załóż darmowy TRIAL, by poznać praktyczny aspekt zarządzania procesem ochrony danych – Program do RODO Kryptos72, został do tego stworzony.