Podczas pracy jako koordynator ds. bezpieczeństwa informacji w jednym z koncernów farmaceutycznych, zauważyłem, że ten sam problem występował co w niewielkich organizacjach. Natłok obowiązków i rozproszenie prowadziło do zapominania o niektórych zadaniach do wykonania. O ile ważne przedsięwzięcia były wpisywane do Kalendarza Google, o tyle, drobnostki lądowały na biurkach, w notatniku lub na karteczkach. Zadania RODO – idealne rozwiązanie odpowiedniego wdrożenia RODO.
Z czasem, wdrożyliśmy inne narzędzia wspomagające – jak niezastąpione Trello. Jednak np. opisując czynność przetwarzania pod presją czasu, nie dostrzegamy sensu, tworzenia list zadań w zewnętrznym narzędziu, ponieważ czas przełączania kart przeglądarki jest problematyczna.
Tak powstała wizja wdrożenia nowej funkcjonalności.
Jak to działa – zadnia RODO?
W każdym z formularzy oraz widoków, dostępna jest indywidualna lista TODO, czyli lista zadań do wykonania. Możemy szybko i intuicyjnie, tworzyć listy kontrolne oraz notatki, które odnoszą się do konkretnego miejsca w aplikacji – tam gdzie właśnie się znajdujemy.
Ostatnio zweryfikowałem listę podatności i zauważyłem, że powinna być ona uzupełniona o podatności związane ze skutkami pożaru. Dodałem taką informację na listę i następnym razem gdy uruchomiłem ów widok, zauważyłem, że czeka na mnie: zadania RODO do wykonania. To bardzo użyteczne.
Jak rozbudowujemy listy zadań? Oprogramowanie Kryptos72 z dnia, na dzień jest aktualizowane, a dział innowacji dba o kolejne udogodnienia dla użytkownika.
Pragniemy udostępnić bazę danych z proponowanymi listami zadań dla poszczególnych modułów. To bardzo pomocne, zarówno dla początkujących w temacie RODO, jak i dla ekspertów. Wdrożenie naszych założeń, umożliwi pobranie dowolnej listy zadań do konkretnego miejsca w aplikacji. Poznaj 3 typy użytkowników programu do RODO.
