Wdrożenie RODO

Jak wdrożyć RODO w organizacji?

Wdrożenie RODO to wymagający projekt, z którym administratorzy danych wcześniej lub później muszą się zmierzyć. Odnalezienie odpowiedniej motywacji, poprzez uświadomienie sobie korzyści z wprowadzenia zasad RODO, to klucz do sukcesu.

Dlaczego mam wdrażać RODO?

• Wprowadzając podstawowe procedury i je stosując, ochronię kluczowe dla mnie informacje, a jeśli nawet dojdzie do wycieku, to będę świadomy co wtedy mam zrobić.
• Jest taki obowiązek prawa, a każda organizacja, której zależy na stabilnym funkcjonowaniu, nie ma innego wyjścia, niż zrealizowanie – przynajmniej w minimalnym stopniu – wymagań RODO.
• Istnieje ryzyko, że brak wdrożenia może narazić mnie na różne spory. Od kontrahentów, współpracowników do wyspecjalizowanych kancelarii odszkodowawczych.
• Zwiększając bezpieczeństwo przetwarzanych danych w obrębie organizacji, przekłada się na wzrost prestiżu, jakości, a nawet na zwiększeniu konkurencyjności.
• Realizacja obowiązków nie tylko RODO, ale również wymagań np. Kodeksu Pracy (art. 22)

Szkolenie czy wdrożenie?

Pewnego pięknego dnia wraz ze znajomymi, doszliśmy do wniosku, że mamy dosyć niejasnych wytycznych i spekulacji na temat wdrożenia RODO. Powstała myśl stworzenia bloga, będącego swoistym drogowskazem zarówno na etapie wprowadzania procedur, planowania inwestycji jak i realizacji konkretnych wymogów prawa oraz tych, bezpośrednio wynikających z opracowanej i zatwierdzonej, polityki bezpieczeństwa. Najlepszą formą szkolenia jest analizowanie sytuacji, które miały miejsce i mogą również wydarzyć się w naszej organizacji. W ten właśnie sposób, postaramy się prezentować wiedzę RODO – praktycznie i użytecznie. Podzielimy się nie tylko mądrością, zdobytą podczas wieloletniej pracy, ale również szablonami i wzorami RODO, które sami stosujemy.

Kiedy kończy się wdrożenie RODO?

Fakty są takie, że podział pomiędzy wdrożeniem, a realizacją RODO nie jest prosty i są na temat różne opinie. Powołując się na klasyka, który określił tzw. cykl Deminga, proces – a bez wątpienia realizacja RODO jest procesem – zaczyna się od etapu planowania. Następnie jest czas na realizację. Przyjmijmy, że to pierwszy krok wdrożenia RODO. Kończy się zazwyczaj opracowaniem dokumentacji, zawierającej zasady ochrony informacji, w tym danych osobowych oraz wprowadzeniem podstawowych środków bezpieczeństwa. Wróćmy do cyklu Deminga… Kolejnym etapem jest monitorowanie czyli podejmowanie kroków, których celem jest weryfikacja czy nasze plany i zarządzone procedury, są realizowane tak jak zakładaliśmy. Ostatni krok, to poprawianie, czyli wdrażanie działań korygujących by usprawniać zapisy oraz same środki bezpieczeństwa. Zapoznaj się z oprogramowaniem do RODO.